Auxiliar Administrativo – Canoinhas

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo

A pessoa Auxiliar Administrativo será responsável por realizar com presteza e eficácia todos os procedimentos que envolvem o controle e o registro escolar na Escola Luterana Professora Renate Riede.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula e transferências.
• Atualizar cadastro de alunos.
• Cadastrar professores novos.
• Atendimento a pais, alunos, professores, coordenações e Direção.
• Organizar as matrículas em pastas e por ordem alfabética.
• Solicitar às coordenações os professores por série/turma para incluir ou atualizar os cadastros.
• Gerar senhas dos alunos novos.
• Organizar os contratos para assinatura do Diretor.
• Organizara os arquivos.
• Auxiliar no preenchimento do Censo da Educação Básica.
• Relacionar o material faltante e encaminhar solicitação de compra.
• Controlar a entrega da documentação exigida nos processos de matrícula, rematrícula e transferência dos alunos.
• Arquivar fichas individuais, pareceres descritivos dos alunos, mapa de notas, provas finais ao final do ano letivo, por cinco anos.
• Confeccionar Certificados e Históricos.
• Gerar Diários de Classe após validação nas respectivas coordenações e imprimir quando necessário.
• Cadastrar turmas extras e regulares no Sistema.
• Imprimir relação de alunos por série/turma.
• Digitar notas e indicativos pedagógicos.
• Imprimir Boletins e Declarações.
• Manter os livros de Registro e Saída de Certificados atualizados.
• Solicitar às coordenações as propostas pedagógicas dos cursos para formatação e impressão.
• Atualizar os dados da Secretaria no Site da Instituição.

Requisitos e qualificações

• Vivências na área administrativa.
• Ensino Médio completo.
• Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.
• Domínio do pacote Office.
• Boa redação.
• Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.

Informações adicionais

Horário:

Segunda à sexta-feira das 11h45 às 15h20 e das 15h35 às 18h.