Assistente de Vendas e faturamento – Araucária

acordo com política comercial e conforme a missão, visão e negócio da empresa e legislação

vigente.

Responsabilidades e Atribuições

• Lançar as notas fiscal de transferência e lançar as notas fiscais de álcool vindo das usinas;
• Confeccionar conhecimentos de transportes para cada nota fiscal de venda faturada;
• Confeccionar Nota Fiscal Eletrônica: confeccionar notas fiscais de saída de combustíveis

para que os caminhões saiam para entrega, confeccionar notas fiscais de comodato para postos e

consumidores finais e notas fiscais de produtos importados;

• Acompanhar o recebimento dos boletins de conformidade das análises de combustíveis;
• Lançar as medições diariamente, para que se possa ser feito o controle de estoque dos

produtos;

• Enviar os boletos para clientes para efetuarem os pagamentos;
• Preparar relatórios sobre toda a movimentação mensal das notas fiscais emitidas, para

enviar ao setor de administrativo e contábil;

• Efetuar o arquivo de notas e/ou outros documentos, organizando-os segundo método

próprio a fim mantê-los em condições para posteriores consultas;

• Atualizar os indicadores de notas emitidas e canceladas;
• Emitir as faturas, através das notas fiscais de saída e/ou de transferências, para clientes e

postos de combustíveis, consultando os valores dos impostos, preenchendo os campos

correspondentes, utilizando o sistema computadorizado, visando atender as exigências legais e que

estejam compatíveis com os procedimentos e controles contábeis;

• Programação de Bombeio junto a nossa fornecedora;
• Prospectar clientes para vendas de combustíveis e lubrificantes;
• Receber/efetuar ligações para clientes a fim de realizar vendas e cobranças, mediante

pedido do departamento de Contas a Receber (Estabelecendo relações claras, objetivas e

duradouras com nossos parceiros de negócio);

• Efetuar ligações para fechamento de carga para facilitar a logística e para realizar maior

volume de vendas em determinada região;

• Emitir relatório de clientes ativos e inativos de uma determinada região para efetuar

vendas;

• Emitir pedidos via sistema;
• Enviar proposta de fornecimento para diversos clientes em potencial;
• Solucionar ou ajudar a resolver problemas de entregas quando estas ocorrem, sempre

participando o coordenador comercial ou gestor, para não tomar uma decisão sozinho (a);

• Responsável por fazer as alocações dos pedidos aos caminhões e escalas;
• Eventualmente elaborar cronograma de visitas em regiões diversas e/ou visitas direcionadas

e fazer os relatórios;

• Fazer todo Cadastro de cliente novo no sistema e passar via e-mail para o setor financeiro

fazer a ativação do mesmo (Levantar informações de cadastro de clientes novos);

• Participar de todos os Programas internos da Empresa;
• Formar multiplicadores;
• Praticar o programa 5S (Taurus SOL).