Assistente de dp foco fopag – Rio de Janeiro

Supervisor Imediato: Supervisor de Departamento Pessoal

Local de Trabalho: Administrativo (Interno)

REQUISITOS DA FUNÇÃO

Escolaridade

• Mínimo: Ensino médio completo
• Desejável: Ensino superior em andamento em áreas afins ao cargo

Área Do Conhecimento

• Mínimo: DP
• Desejável:

Experiência

• Mínimo: 06 meses
• Desejável: 01 ano

Conhecimento Específico (Competências Técnicas)

• Mínimo:
• Excell intermediário
• RM Chronus (Ponto)
• Desejável:
• Excell avançado
• RM Labore

Competências Pessoais

• Mínimo:
• Relacionamento Interpessoal
• Foco no resultado
• Inteligencia emocional

Treinamentos Necessários

• Desejável:
• TOTVS RM Chronus (Ponto)

Condições Especiais

RESPONSABILIDADES DO CARGO (SUMÁRIO)

Fazer a gestão do sistema e jornada de ponto da empresa de acordo com nomas Legais e garantido a fidedignidade das informações.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Gestão de Admissão (E-social e RM)
• Cadastar novos colaboradores no sistema de ponto e enviar manual de acesso;
• Verificar e tratar os pontos dos colaboradores diariamente;
• Informar aos gestores possíveis desvios de jornada, ausencias em excesso ou outros eventos não convencionais no ponto;
• Enviar para folha de pagamento: horas extras, horas noturnas, atrasos, faltas;
• Enviar espelhos de ponto (pdf) e entregar os espelhos dos pontos dos clientes ate o 5º dia útil;
• Verificar e responder chamados relativos a gestão da jornada de ponto;
• Analisar atestados dos colaboradores para aprovação ou reprovação em sistema;
• Verificar e enviar afastamento dos colaboradores para contabilidade externa;
• Ajustar os parâmetros do sistema;
• Controlar a escala e as folhas dos Jovens Aprendiz, informando a instituição de ensino em caso de faltas;
• Elaborar relatórios referente a jornada de ponto e absenteísmo;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS PARA O CARGO

• Superior completo – ADM