Assistente de diretoria – São Paulo

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
• Administrar agenda pessoal dos executivos
• Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos
• Elaborar relatórios diversos
• Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários
• Atender ao público interno e externo
• Controlar estoque de material de consumo da diretoria
• Providenciar o pagamento de compras eftuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem.
• Dar apoio em tarefas pessoais e operacionais da presidência e diretoria
• Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis reserva de automóvel.
• Organizar e manter o arquivo do departamento.
• Receber e escrever e-mails em português/inglês.

Requisitos

• Ensino superior em Secretariado, Administração ou afins.
• Inglês: nível intermediário.
• Disponibilidade para atuar no modelo presencial.