Assistente de diretoria geral – Porto Alegre

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um Assistente de Diretoria altamente organizado e proativo para fornecer suporte administrativo e operacional à nossa equipe de alta direção. O candidato ideal deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência, manter discrição e confidencialidade, e demonstrar habilidades excepcionais de comunicação e organização.

Responsabilidades:

• Auxiliar os diretores em tarefas diárias, incluindo a organização de agendas, compromissos e reuniões.

• Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos conforme solicitado.

• Gerenciar comunicações internas e externas, filtrando e direcionando informações conforme necessário.

• Coordenar viagens e eventos corporativos, incluindo logística e cronogramas.

• Realizar tarefas administrativas como arquivamento, controle de correspondência e manutenção de registros.

• Colaborar com outras equipes para garantir o fluxo eficiente de informações e a conclusão de projetos.

• Monitorar prazos e garantir o cumprimento de metas e compromissos da diretoria.

• Auxiliar em projetos especiais e outras tarefas conforme necessário.

Requisitos:

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade com ferramentas de gestão de projetos.

• Alta capacidade de organização e atenção aos detalhes.

• Proatividade, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.

• Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades.

• Inglês avançado (desejável).