Imagem Tecnologia e Segurança
Titulo da vaga: ASSISTENTE DE DIRETORIA – Fortaleza
Atividades:
- Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.
- Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões.
- Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e correspondências da diretoria.
- Organizar reuniões internas, incluindo a preparação de pautas, atas e acompanhamento das decisões.
- Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos e ações estabelecidas nas reuniões.
- Auxiliar na execução de tarefas operacionais da diretoria, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficiente.
- Realizar follow-up e reportar o andamento dos projetos à diretoria
- Desenvolver e atualizar relatórios periódicos em Excel, consolidando dados financeiros, operacionais e de desempenho.
- Preparar gráficos e tabelas dinâmicas para visualização clara dos resultados.
- Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria.
- Assegurar a confidencialidade das informações gerenciadas.
- Manter comunicação com clientes, parceiros e fornecedores quando necessário.
Requisitos:
Cursando Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Análise de Dados ou áreas afins.
Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.
Conhecimento intermediário de Excel, incluindo criação de relatórios e tabelas dinâmicas.
Carteira de Habilitação cat. B
Informações adicionais:
Horário: 07h30 às 17h30
Benefícios:
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxilio educação
Empréstimo consignado
Estacionamento
Ginástica laboral
Seguro de vida
Vale alimentação
Vale transporte
Day-off
Cidade: Fortaleza
Empresa: Imagem Tecnologia e Segurança