Assistente Contato Administrativo – Rio Claro

Descrição do trabalho – Assistente Contato Administrativo

Reporte: Gerente Financeiro e Administrativo

Localização: Equador, Brasil, Peru (Iquitos) e Colômbia

Ritmo total

A Wildlife Conservation Society (WCS) é uma organização não governamental internacional com sede no Zoológico do Bronx, na cidade de Nova York, que trabalha para conservar a vida e as paisagens da selva em todo o mundo por meio da ciência, ações de conservação e educação, além de inspirar pessoas. valorizar a natureza. Temos programas em 65 países, agrupados em 15 regiões. O Programa faz parte da região dos Andes, Amazônia e Orinoquía (AAO), juntamente com os programas da Bolívia, Brasil, Equador e Peru.

Em 14 de julho de 2022, o Banco Internacional de Reconstrução e Desenvolvimento (Banco Mundial), atuando como agência implementadora do Global Environment Facility (GEF) e da Wildlife Conservation Society – WCS, assinou o Acordo de Doação nº TF0B8254-6L no âmbito do GEF , doravante “Contrato de Doação”, para desenvolver o projeto de Gestão Integrada da Bacia Putumayo-Içá (doravante “o Projeto”). O Projeto busca fortalecer as condições propícias para que Colômbia, Equador, Brasil e Peru administrem os ecossistemas compartilhados de água doce da bacia do Putumayo-Içá, na região amazônica. O Projeto tem visão e gestão regional e busca articular os esforços dos diferentes atores da área.

Objetivo de posição.

O assistente operacional ou elemento administrativo do projeto, em estreita relação com a área Administrativa e Financeira do Programa País WCS e a Unidade de Gestão de Projetos (UMP), apoiará atividades relacionadas a contabilidade, administração, logística e aquisições do Sistema Integrado. Projeto de gestão da bacia do rio Putumayo Içá.

Responsabilidades.

Contabilidade

Desenvolverá As Atividades Necessárias Ao Cumprimento Da Finalidade Do Contrato, Seguindo Os Procedimentos e Padrões Definidos Para o Projeto De Gestão Integrada Da Bacia Do Rio Putumayo-Içá, Devendo, No Mínimo, Cumprir o Seguinte

Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país e o Gestor de Doações do projeto GEF,

• No processo contábil que garante a devida prestação de contas, seguindo os requisitos da lei, políticas e procedimentos da WCS, aqueles exigidos pelo Banco Mundial e.
• Acompanhamento do devido processo para lançamento da contabilidade do projeto, garantindo a documentação exigida, validando contas contábeis, valores e revisando e ajustando referências contábeis internas.
• Seguindo a correta aplicação nos processos de isenção ou restituição de impostos aplicáveis no país.
• Na solicitação de adiantamentos e na análise prévia das legalizações antes de serem processadas na área contábil de cada país durante as viagens da equipe do projeto.
• Gerir e verificar a informação fornecida pelos fornecedores e/ou consultores locais, relativamente à documentação e/ou produtos para processar os respetivos pagamentos dos diferentes processos de aquisição e custos operacionais do projeto.

Gerenciamento de projetos

Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país e o Gestor de Doações do projeto GEF,

• Acompanhar as informações financeiras do projeto para dirimir dúvidas e necessidades de clientes internos e externos.
• fornecer informações para monitoramento de despesas do projeto e/ou oferecer insumos para a elaboração de relatórios financeiros.
• Manter o arquivo eletrônico dos processos de compras e custos operacionais do projeto para revisões internas e externas.
• No processo de auditoria externa do projeto, colaborando com o fornecimento de informações solicitadas pelos auditores, coordenando reuniões para discussão de situações que afetam a auditoria, entre outros.

Aquisições

Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país e o especialista em compras do projeto GEF, em

• Processos de aquisição pré-contratuais garantindo o cumprimento da documentação exigida em cada fase e articulando a informação com os diferentes elementos de controlo que a WCS dispõe (lista de fornecedores preferenciais, inventários, apólice de seguros, etc.)
• Com a identificação da documentação necessária pelos fornecedores e/ou consultores no processo de contratação a ser incluída de acordo com as exigências de cada processo no STEPT e legislação local
• Na identificação de fornecedores preferenciais no país e na atualização da lista de fornecedores preferenciais para facilitar os processos de aquisição.
• Na realização de estudos de mercado para processos de compras com fornecedores do país.
• No monitoramento do estoque de bens adquiridos pelo projeto.

Logística

Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país, o especialista em aquisições e o gestor de doações do projecto GEF, em

• Gerenciamento de tickets e requisitos para eventos do projeto.
• Procedimentos logísticos necessários ao projeto e em conjunto com os operadores logísticos e a estrutura interna da WCS no país.
• Gerenciamento, controle e reposição de materiais comumente utilizados em saídas de campo, como equipamentos de comunicação, câmeras, binóculos, drones, GPS, lonas, utensílios de cozinha, etc.
• Gestão e acompanhamento da distribuição e transporte de insumos e equipamentos que são entregues diretamente aos parceiros e beneficiários do projeto.

O Assistente manterá uma coordenação constante, fluida e eficiente com a equipe WCS, para que todas as ações sejam integradas organicamente.

Outros exigidos no âmbito das suas competências e de acordo com as necessidades do projeto.

Qualification Requirements

Perfil mínimo.

Formação profissional em áreas de administração de empresas, engenharia industrial, finanças, contabilidade ou carreiras afins.

3 anos de experiência comprovada em gerenciamento de projetos administrativos.

1 ano de experiência no setor de cooperação internacional entre ONGs.

Habilidades desejáveis.

Gestão da língua espanhola (falada e escrita fluentemente).

Conhecimento de inglês nível intermediário

Experiência com vários doadores e múltiplas moedas.

Experiência no uso de sistemas contábeis há mais de 1 ano.

Prazo: 27 de agosto (inclusive).

Os requisitos estabelecidos no perfil mínimo deverão ser atendidos. Serão avaliadas competências desejáveis, além de entrevistas e testes técnicos. A pontuação atribuída no processo seletivo permite à WCS escolher os melhores entre os candidatos qualificados. A experiência relativa ao currículo, base do perfil e qualificação, deve ser comprovada e coincidir com os certificados emitidos pela respetiva entidade contratante, especificando as funções desempenhadas, atividades ou produtos, data de ingresso e reforma. Certificações poderão ser solicitadas ao candidato escolhido antes da elaboração do contrato. Caso o candidato não os apresente, ou não coincidam com o estabelecido no currículo, será escolhido o candidato que o seguir em pontos e assim sucessivamente até que se esgote a lista de elegíveis. A WCS reserva-se o direito de verificar os dados indicados nos currículos. Nos casos aplicáveis, o candidato deverá possuir autorização de trabalho em um dos países do projeto.

A WCS é um empregador que oferece oportunidades iguais e a organização cumpre todas as leis e regulamentos trabalhistas. A organização oferece oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados. A organização não discrimina no emprego com base em idade, cor, deficiência, identidade de gênero, origem nacional, raça, religião, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos.

Faixa salarial

Salário competitivo compatível com a experiência

Salary Range

Salario competitivo acorde a la experiencia