Assistente comercial rj – Rio de Janeiro

Supervisor Imediato: GERENTE DE RECEITAS

Local de Trabalho: ADMINISTRATIVO (INTERNO)

REQUISITOS DA FUNÇÃO

Escolaridade

• Mínimo: Ensino médio completo
• Desejável: Ensino superior completo em áreas afins ao cargo

Área Do Conhecimento

• Mínimo:
• Desejável: Comercial

Experiência

• Mínimo: 06 meses
• Desejável: 01 ano

Conhecimento Específico (Competências Técnicas)

• Mínimo:
• Excell intermediario
• Desejável:
• Excell avançado
• Sistema Gestão Financeira (RM)
• Pipedrive

Competências Pessoais

• Mínimo:
• Boa comunicação
• Proatividade
• Foco em metas e objetivos
• Perfil analitico
• Orientação para detalhes
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade

RESPONSABILIDADES DO CARGO (SUMÁRIO)

Garantir o bom funcionamento das operações diárias, melhorar a eficiência e a precisão dos processos, contribuindo para o crescimento e o sucesso da empresa.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Apoiar o gerente de Receitas nas atividades diárias e na rotina administrativa do setor, como solicitação de compras, solicitação de insumos de trabalho ao amoxarifado e processamento de reembolso;
• Controlar o orçamento da área, monitorando despesas e garantindo o cumprimento das diretrizes financeiras estabelecidas;
• Realizar a inclusão de notas fiscais no sistema de gestão financeira (RM), garantindo a precisão e a conformidade dos registros;
• Gerar relatórios comerciais semanais, consolidando dados de vendas, performance e métricas-chave, para fornecer informações relevantes à equipe comercial;
• Produzir relatórios gerenciais mensais, abrangendo o desempenho geral do setor de receitas, incluindo análises de resultados e recomendações estratégicas;
• Gerar insights a partir da análise de dados, identificando tendências, padrões e oportunidade de otimização;
• Propor soluções inteligentes com base na análise de dados, visando melhorar a eficiência operacional e impulsionar o crescimento;
• Colaborarna implatação de ferramentas e atumações para aumentar a maturidade tecnológica do setor de receitas;
• Apoiar o processo de geração de demanda através de automações, como envio de e-mails em massa e utilização de ferramentas de envio de mensagens;
• Garantir a precisão e a integridade dos dados nos sistemas e relatórios, realizando verificações de qualidade regularmente.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS PARA O CARGO

Ensino superior cursando ou completo nas áreas administrativa ou áreas afins.