Assistente administrativo – Vila Velha

  • Período Integral
  • Vila Velha
  • A Combinar USD / Year

LiquiPort

Titulo da vaga: Assistente administrativo – Vila Velha

Responsável por auxiliar nas demandas administrativas da diretoria, acompanhar em viagens, controlar documentos e correspondências, atender usuários internos e externos.

 

Principais Atividades:

  • Auxiliar nas demandas administrativas da diretoria;                                             
  • Realiza gestão dos documentos;                                             
  • Conferir e fazer gestão de documentações e correspondências direcionadas para a diretoria;       
  • Administrar agenda pessoal das direções;
  • Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.                                                
  • Controlar as compras para o funcionamento do escritório da diretoria, como materiais de escritório, café e limpeza;                                    
  • Manter organizado arquivos físicos e digitais que competem a área administrativa;                                               
  • Realizar atendimento com fornecedores ou visitantes de acordo com a demanda da diretoria;                                 
  • Serviços externos com a diretoria;                                            
  • Disponibilidade para viagens relacionadas a diretoria;                                           
  • Utilizar recursos de Informática;                                               
  • Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas.     

Requisitos: 

  • Ensino médio completo;
  • Superior cursando em áreas afins (Administrativo);
  • Excel intermediário;
  • Pacote Office;
  • CNH B.

Cidade: Vila Velha

Empresa: LiquiPort


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