Assistente administrativo – Vila Velha

Responsável por auxiliar nas demandas administrativas da diretoria, acompanhar em viagens, controlar documentos e correspondências, atender usuários internos e externos.

Principais Atividades:

• Auxiliar nas demandas administrativas da diretoria;                                             
• Realiza gestão dos documentos;                                             
• Conferir e fazer gestão de documentações e correspondências direcionadas para a diretoria;       
• Administrar agenda pessoal das direções;
• Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.                                                
• Controlar as compras para o funcionamento do escritório da diretoria, como materiais de escritório, café e limpeza;                                    
• Manter organizado arquivos físicos e digitais que competem a área administrativa;                                               
• Realizar atendimento com fornecedores ou visitantes de acordo com a demanda da diretoria;                                 
• Serviços externos com a diretoria;                                            
• Disponibilidade para viagens relacionadas a diretoria;                                           
• Utilizar recursos de Informática;                                               
• Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas.     

Requisitos: 

• Ensino médio completo;
• Superior cursando em áreas afins (Administrativo);
• Excel intermediário;
• Pacote Office;
• CNH B.