ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TOCANTINS – Palmas

Executar atividades de apoio Administrativo nas Unidades, envolvendo cadastro de fornecedores e clientes no sistema de gestão, cotações de preço, organização e distribuição de documentos, organização de eventos, controle do estoque de materiais de expediente e limpeza, preenchimento de documentos, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos. Realizar o lançamento, conferência e envio à Controladoria de Nota Fiscal de Produtor Rural, Nota Fiscal de Complemento e Nota Fiscal de Compra feita dentro do estado. Realizar atendimento ao cooperado no âmbito: Emissão de relatórios financeiros, Solicitações de transferência de saldo, preenchimento de Declarações Bancárias (Custeio), Serviços no que necessário quanto a CPR’s Financeiras e de Grãos. Prestar suporte administrativo aos colaboradores e setores das Unidades de Tocantins, estabelecendo contato com a Matriz, a fim de atender suas necessidades. Prestar suporte ao RH na admissão de novos colaboradores. Realizar atividades financeiras, envolvendo a emissão de relatórios de cobrança, acompanhamento com títulos vencidos ou a vencer. Realizar atividades de suporte comercial envolvendo solicitações cartorárias e emissões de protocolos de pagamento e acompanhamento com o cooperado quanto a emissão de notas fiscais. Garantir a conservação e manutenção da estrutura predial de seu ambiente de trabalho, identificando necessidades de reparos. Realizar o controle e orçamento de EPI (Equipamento de Proteção Individual), estoque físico e estoque fiscal. Realizar o atendimento ao colaborador para entrega de EPI. Realizar a organização das reuniões, eventos e feiras das Unidades do Tocantins. Auxiliar em atividades diversas, dando suporte a atuação do Analista, executando-as com agilidade, dentro das metas e prazos estabelecidos. Emitir relatórios, referentes às atividades realizadas, visando efetuar controles qualitativos e quantitativos, que servirão de base para a melhoria dos serviços prestados. Redigir correspondência interna em geral, encaminhando-a à Liderança Imediata para análise e aprovação, se necessário. Organizar os materiais e ou documentos, existentes no seu Setor, efetuando os controles necessários. Executar trabalhos externos, sempre que necessário, realizando as atividades pertinentes a cada ação, atentando-se para o controle da documentação sob sua responsabilidade. Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas. Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade. Posicionar o Gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade Prestar apoio na organização da agenda dos gestores, dispondo horários de reuniões, avisando os participantes previamente sobre datas, locais e horários. Prestar apoio na organização de reuniões, coffee breaks, treinamentos, bem como a reserva e organização das salas de reuniões e treinamentos. Elaborar apresentações diversas. Apoiar os Gestores com preenchimento dos indicadores. Requisitos: Residir em Palmas. Conhecimento no agronegócio. Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, Power Point) Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Proatividade. Planejamento e organização. Trabalho em equipe. Formação: Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Contábeis ou áreas afins. Benefícios: Plano de Saúde. Plano odontológico. Plataforma Frísia + saúde (Auxílio psicológico, nutricionista e educador físico). Gympass. Vale alimentação. PPR. Refeitório. Seguro de Vida. Transporte. Incentivo para formação (Graduação, Pós-graduação e Línguas estrangeiras).

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Frisia cooperativa agroindustrial

Empresa de produção agropecuária.

Ramo

Agro-Indústria/ Pecuária/ Pesca

(BF)