Assistente Administrativo (temporário) Brasília – Brasília

Olá,

Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.

Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar ligações para alunos, responsáveis legais financeiros e candidatos correspondentes aos processos seletivos de bolsas sociais e ProUni, das unidades de missão, bem como ofertar atendimento ao público interno e externo, a fim de informar e esclarecer dúvidas sobre o processo seletivo de bolsas, concessões, renovações e manutenção.
• Responsável pela execução e análise das atividades de atendimento ao público interno e externo, relacionados aos processos seletivos de concessão e de renovação de bolsas sociais e do ProUni, atuando em atividades rotineiras de natureza operacional ou administrativa, prezando pela excelência e agilidade nos atendimentos, em consonância com as políticas e normas internas do Grupo UBEC.
• Executar as atividades operacionais dos sistemas RM Educacional, VBI e demais sistemas pertinentes às atividades do Programa de Concessão de Benefício, tais como: SisproUni e Gestão de Bolsas, de modo a atender as solicitações de requerimentos de suspensão, encerramento e reativação de bolsas sociais e ProUni.
• Apoiar na validação dos processos de bolsas concedidas nas Unidades de Missão, assim como nas atividades relacionadas ao cadastro dos candidatos, mediante formulários e documentos comprobatórios, a fim de verificar se estão em consonância com a legislação que regulamenta a filantropia, bem como manter os devidos controles e facilidade no acesso aos documentos.
• Apoiar na elaboração, revisão e atualização dos editais, normas, manuais, portarias e demais instrumentais normativos inerentes aos processos seletivos de concessão, renovação e de manutenção da bolsa social e ProUni, assim como na elaboração dos relatórios envolvendo a concessão/renovação de bolsas estudantis por força da legislação do PROUNI e Lei 12.101 (Filantropia).
• Apoiar a supervisão e as assistentes sociais na execução das atividades referentes a renovação, manutenção e concessões de Bolsas Sociais e ProUni.
• Apoiar nos processos de análise socioeconômica e suas particularidades, utilizando-se dos critérios previstos nos normativos e leis que regem a concessão do benefício, de maneira a suportar a área na correta disponibilização dos benefícios.
• Redigir textos de pareceres e e-mails correspondentes aos processos seletivos de bolsas sociais e ProUni, bem como executar o preenchimento das planilhas de layout’s, correspondentes às solicitações de cancelamento/ encerramento e reativação das bolsas.
• Apoiar na execução das atividades de registros dos processos de bolsas ativas e encerradas, assim como na atualização de planilhas, de modo a subsidiar a área no bom andamento das demandas operacionais.
• Acompanhar as legislações, os decretos e as portarias publicadas correspondentes ao ProUni, de modo a cumprir com as legislações pertinentes.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia, Serviço Social ou em áreas correlatas à função.

Conhecimento e experiência: Experiência de Atendimento ao Cliente; Leis; Normas; Pareceres, Editais Normativos, Portarias da Educação Básica e do Ensino Superior; Noções da Legislação Educacional local; Resolução de Conflitos; Boa comunicação verbal e escrita; Relacionamento com as Áreas da Educação Básica, Ensino Superior, Habilidades excepcionais de comunicação, empatia, comprometimento, organização, otimização de tempo e agilidade.

Cursos e Experiência: Pacote Office (Word, Excel Básico ou Avançado – Planilhas, Outlook); Desejável Power Bi, Cursos e/ou Conhecimentos na Área de Filantropia, ProUni.

Informações adicionais

Local de Trabalho : Campos de Taguatinga

Jornada de Trabalho: 44h/s

Período de inscrições:26/09/2024

Nossos Benefícios

Vale alimentação ou refeição/.

Vale transporte

Estacionamento Grátis

Assistência médica Bradesco;

Assistência odontológica Bradesco;

Seguro de Vida;

Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;

Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;

Convênio com o SESC;

Wellhub

Day Off

Crédito Consignado.

A nossa equipe de Recrutamento e Seleção quer proporcionar a você a melhor experiência possível.

Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos a devolutiva ao final dos nossos processos.

Priorizamos nossa comunicação via e-mail, por isso, se atente a sua caixa de entrada e spam.

Caso tenha alguma dúvida ou problema com alguma de nossas etapas, nos sinalize ou fale com o suporte de atendimento da plataforma clicando no chat que fica no canto inferior direito da página do Portal do Candidato.

Se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então vem fazer parte!

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Fit Cultural2Fit Cultural
• Etapa 3: AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTO3AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTO
• Etapa 4: MAPEAMENTO COMPORTAMENTAL4MAPEAMENTO COMPORTAMENTAL
• Etapa 5: ENTREVISTA COM GESTÃO DE PESSOAS 5ENTREVISTA COM GESTÃO DE PESSOAS
• Etapa 6: ENTREVISTA COM A LÍDERANÇA 6ENTREVISTA COM A LÍDERANÇA
• Etapa 7: CARTA 7CARTA
• Etapa 8: Contratação8Contratação

QUEM SOMOS

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica De Brasília, Você Encontra

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.