Assistente Administrativo Sr – Itu

Somos PepsiCo

Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar! Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor.

Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores empresas de alimentos e bebidas do mundo, com nossas marcas icônicas sendo consumidas mais de um bilhão de vezes por dia em mais de 200 países. No Brasil desde 1953, a PepsiCo possui marcas reconhecidas como QUAKER®, TODDY®, TODDYNHO®, ELMA CHIPS®, RUFFLES®, DORITOS®, EQLIBRI ™, GATORADE®, KERO COCO®, H2OH!®, PEPSI® e muitas outras.

Uma carreira na PepsiCo significa trabalhar em uma cultura onde todas as pessoas são bem-vindas. Aqui, você pode ousar ser você. Não importa quem você seja, de onde você venha ou quem você ame, você sempre pode influenciar as pessoas ao seu redor e causar um impacto positivo no mundo.

Conheça um pouco mais sobre a PepsiCo: PepsiCoJobs

Responsibilities

A oportunidade

Para suportar o crescimento para dobrar o volume do negócio em 5 anos, assegurar o abastecimento das fábricas com batata in natura durante todo o ano e garantir bons resultados para SOX com a mitigação de riscos de compliance e ao negócio é fundamental que tenhamos uma gestão de contratos e de processos ADM’s de alto nível e com qualidade.

O Analista de Agronegócios suportará o time Agro Brasil através da criação e gestão de contratos para aquisição de matérias primas (batata e outros), controle de saldo SAP dos CTR’s vigentes, abertura de CTR SAP e PR’s (SAP e MyBuy), controle e execução de trativas e processos junto com o time Jurídico, SOX (Control Owner) e compliance, gestão e atualização dos documentos pessoais de Fornecedores Agro e CTR’s de forma que consigamos atender tanto às exigências legais e de compliance da PepsiCo quanto à legislação relacionada à Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e para Tratar as Divergências de Funrural e Impostos e acompanhamento e FUP das divergências relacionadas à Funrural e outros impostos. Ademais, o analista de agronegócios terá interface direta com os 26 agricultores de batata e será responsável pelo treinamendo das Aprendizes de Agro.

Vale ressaltar que há mais de 16 anos a PepsiCo vem sendo reconhecida como uma das empresas mais éticas do mundo e não distante disso, a gestão de contratos e a confiabilidade das informações trazem ainda mais transparência ao nosso negócio com consequente mitigação de riscos.

O seu impacto

Como Assistente Administrativo SR, você terá a responsabilidade de:

• Abrir os Contratos, Documentos jurídicos e Aditivos no Ariba Contracts para suportar a compra anual de batata de aproximadamente 130.000 toneladas (+ 260 milhões de reais em CTR’s);
• Abrir os Contratos no Ariba Contracts para serviços relacionados à tecnologia, prestação de serviços e novos projetos;
• Contato e comunicação direta com o departamento jurídico da PepsiCo para garantir o correto cumprimento das atividades de Contratos e exigências legais;
• Gerir os Contratos e Documento Jurídicos através do acompanhamento dos fluxos Ariba Contracts e SAP e FUP com os aprovadores PepsiCo e fornecedores de batata e garantir o cumprimento dos prazos de validade dos CTR’s;
• Abrir os Contratos SAP e gerir os saldos dos Contratos vigentes;
• Criar e gerir os cadastros no SAP, Ariba Contracts e Portal do Provedor através do cadastro de novos fornecedores e alterações cadastrais de fornecedores ativos e orientar diretamente os fornecedores quanto às dúvidas gerais relacionadas à cadastros;
• Reportar a cada quarter SOX coco e batata (Control Owner) no GCS Portal e dar as devidas tratativas em caso de divergências;
• Gerir junto ao time de TAX Retidos e Fornecedores Agro as pendências relacionadas à Funrural e Impostos (ICMS e Crédito Presumido);
• Manutenção dos documentos pessoais de Fornecedores Agro e a gestão e manutenção dos contratos e documentos jurídicos de Agro disponívels no Teams de forma que consigamos atender tanto às exigências legais e de compliance da PepsiCo quanto à legislação relacionada à Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);

Qualifications

Quem estamos buscando?

Para que você tenha um impacto neste cargo, será necessário:

• Formação: superior em andamento em Administração de Empresas, Engenharias, Economia, Logistica e área correlatas;
• Experiência com sistema SAP

Se esta é uma oportunidade que te interessa, te encorajamos a se candidatar mesmo que não atenda a 100% dos requisitos.

O que você pode esperar da gente?

Na PepsiCo, queremos recompensar da melhor forma o seu desempenho e trabalho, cuidando sempre do seu bem-estar integral. Por isso, oferecemos:

• Remuneração competitiva, com componentes fixos e variáveis que permitirão alcançar suas metas financeiras.
• Um programa de flexibilidade que permitirá equilibrar melhor sua vida pessoal e profissional, adaptando seu horário de trabalho ao seu estilo de vida.
• Benefícios como seguros, telemedicina e check-up médico, para que você se mantenha sempre em seu melhor estado de saúde.
• Um programa de bem-estar, com diferentes iniciativas ao longo do ano que ajudará promover mais equilíbrio para sua saúde física e mental.
• Programas que ajudarão a cuidar do seu bem-estar financeiro e a alcançar suas metas em todas as etapas da sua vida: Programa de Bem-Estar Financeiro, Caixa de Poupança, Fundo de Poupança e Previdência Privada.
• Adoramos celebrar o sucesso, por isso contamos com programas de reconhecimento por tempo de trabalho, comportamentos, liderança, momentos de vida, entre outros.
• E como sua família também é importante para nós, estendemos benefícios como nossa Linha de Bem-Estar, Convênios e Descontos, programas de Bolsas de Estudo para seus/suas filhos(as), Planos de Auxílios para diferentes momentos de vida, entre outros.

Na PepsiCo, estamos comprometidos em promover uma equipe de trabalho diversa, criando um espaço colaborativo, equitativo e inclusivo, onde todas as pessoas – independentemente de como nos parecemos, de onde viemos ou a quem amamos – tenham suas vozes ouvidas. Oferecemos igualdade de oportunidades e consideramos os(as) candidatos(as) para todos os cargos, sem distinção de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.

“A companhia se reserva o direito de modificar as especificações, habilidades e requerimentos da posição de acordo com suas necessidades.”

Atenção aos critérios de elegibilidade para candidatos(as) internos(as):

• Estar há pelo menos doze (12) meses em sua posição atual;
• Notificar seu(sua) líder sobre seu interesse na vaga;
• Não possuir avaliação inferior a 2 nos últimos dois anos;
• Não ter tido nenhuma suspensão como medida disciplinar nos últimos doze meses.