Assistente Administrativo – Rio Grande

Estamos buscando profissionais para atuar como Assistente Administrativo. O candidato ideal será responsável por efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, entre outras atividades, junto ao nosso cliente do segmento de Fertilizantes.

Responsabilidades

• Efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, separados e identificados.
• Efetuar o controle em planilha eletrônica dos documentos que foram encaminhados para arquivamento.
• Emitir guia de recebimento dos documentos que foram arquivados.
• Picotar documentos obsoletos enviados para esse fim.
• Imprimir o livro de canhotos e enviar a todas as filiais.
• Encadernar documentos conforme solicitação dos setores.
• Tirar cópias de documentos arquivados, conforme solicitação dos setores.
• Manter registro de documentos que foram retirados do arquivo central.
• Preencher requisição de pedido de compra de materiais pertinentes ao setor.
• Contribuir com o sistema integrado da qualidade, quanto às metas do departamento e busca de ações de melhoria contínua.
• Realizar verificação de arquivo XML junto ao GRC/Solicitação do arquivo XML junto aos fornecedores.
• Responsável pela escrituração das Notas Fiscais (matérias-primas e de materiais indiretos).
• Cadastro e atualização de cadastro de materiais, abertura de Pedidos ref. a Nota Fiscal de Serviço, conferência de Notas Fiscais, acompanhamento dos pagamentos.
• Cadastro de fornecedores.
• Inserir solicitação de compras no Sistema.
• Controlar lançamentos de conhecimentos eletrônicos (CT-e).
• Cadastrar boletos.
• Manter o fechamento mensal do ISS (Giss Online).
• Gerar Guias de Exoneração de Importação junto ao site da Secretária da Fazenda e protocolar junto ao posto fiscal em Campinas.
• Realizar marcação de caminhões para carga e descarga, pesagem de caminhões.
• Emitir e conferir notas fiscais, conferência do Sintegra.
• Efetuar de cadastro dos motoristas em sistema integrado. Realizar atendimento em geral telefônico e pessoalmente, atendimento aos motoristas, transportadoras e clientes.

Requisitos

• Conhecimento intermediário em excel;
• Preferencialmente ter o curso técnico e/ou está cursando nível superior;
• Disponibilidade de horário;

Horário e Remuneração

• Endereço:Av. Almirante Maximiano Fonseca, 2.800 – Zona Portuária Cidade : Rio Grande – RS – CEP 96.240-040
• Plano de Saúde Unimed Nacional coparticipativo, isento de mensalidade;
• Alimentação (Refeito do cliente)
• Vale Transporte (Fretado pelo cliente)
• Seguro de Vida em grupo

Regime De Contratação

Temporário

Departamento

Administrativo