Assistente administrativo/ recepção – São Paulo

Estamos em busca de um profissional proativo e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica em uma agência de eventos e marketing promocional como Assistente Administrativo/Recepção. 

Responsabilidades:

• Agendar e gerenciar reuniões eficientemente.

• Coordenar serviços de transporte, como chamar Uber para funcionários e clientes.

• Realizar pesquisas de produtos, comparar preços e efetuar compras de materiais de escritório.

• Executar pedidos para abastecer o escritório com alimentos e suprimentos necessários.

• Participar em ações de endomarketing, contribuindo para a melhoria do ambiente interno.

• Manter controles internos atualizados por meio de planilhas.

• Gerenciar o processo de entregas e recebimento de encomendas.

• Controlar o inventário/estoque para evitar excessos ou faltas.

• Administrar a inclusão e exclusão de benefícios dos funcionários.

• Recepcionar e prestar assistência a funcionários, clientes e fornecedores, mantendo a organização e limpeza do espaço de recepção.

Qualificações:

• Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção.

• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.

• Domínio de MS Office e familiaridade com planilhas.

• Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.

• Organizado, atento aos detalhes e capaz de gerenciar várias tarefas simultaneamente.

• Atitude positiva e profissional, com um compromisso com a excelência no atendimento.

É política da empresa promover a igualdade de oportunidades de emprego. Todas as candidaturas serão consideradas sem atenção à raça, cor, religião, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, origem nacional, veterania ou status de deficiência.