Assistente Administrativo – Porto Seguro

O Assistente Administrativo para o AB no Resort La Torre é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional ao departamento de Alimentos e Bebidas, garantindo a eficiência das atividades diárias. A função envolve a gestão e análise de dados financeiros e operacionais, elaboração de relatórios detalhados, e monitoramento de indicadores de desempenho. Este profissional será o ponto de apoio para a gerência, utilizando habilidades avançadas em planilhas e software de gestão para organizar, analisar, e reportar informações críticas que contribuem para a tomada de decisões estratégicas.

Atividades:

• Gestão de Planilhas: Criar e manter planilhas complexas para o controle de estoque, custos e outras métricas operacionais. Realizar análises de dados com fórmulas avançadas para identificar tendências e padrões.
• Elaboração de Relatórios: Desenvolver relatórios diários, semanais e mensais, consolidando dados de vendas, estoque, e despesas operacionais. Apresentar informações de maneira clara e visual para a gerência, auxiliando no planejamento estratégico.
• Análise de Indicadores de Desempenho: Monitorar e analisar indicadores-chave de desempenho (KPIs) do departamento, como margem de lucro, rotatividade de estoque, e satisfação do cliente. Identificar áreas de melhoria e propor soluções baseadas em dados.
• Suporte à Gestão de Custos: Acompanhar os custos operacionais do AB, garantindo que os gastos estejam dentro do orçamento previsto. Fornecer suporte na implementação de medidas de controle de custos e otimização de recursos.
• Processamento de Documentos Fiscais: Coordenar o processamento de notas fiscais e documentos relacionados às compras e vendas do departamento, garantindo a conformidade fiscal e a precisão dos registros.
• Coordenação de Inventários: Participar ativamente da coordenação e execução de inventários periódicos, assegurando a acuracidade dos registros de estoque e colaborando na análise de variações.

Habilidades Necessárias:

• Habilidade Avançada em Planilhas (Excel): Capacidade de criar, manipular e analisar planilhas complexas, utilizando fórmulas, tabelas dinâmicas, e gráficos para apresentar dados.
• Capacidade de Resolução de Problemas: Habilidade em identificar e solucionar problemas administrativos e operacionais com base em análises de dados.
• Organização e Atenção aos Detalhes: Manter registros atualizados e precisos, assegurando a integridade dos dados financeiros e operacionais.
• Conhecimento em Software de Gestão: Familiaridade com softwares de gestão de estoque e administração, garantindo a correta inserção e análise de dados.