Roots Gestão de Pessoas
Titulo da vaga: Assistente Administrativo Pleno – Brasília
Você tem experiência na área administrativa e está buscando uma nova oportunidade em uma empresa sólida e em crescimento? Esta pode ser a chance que você esperava!
Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo Pleno para se juntar à nossa equipe em uma construtora de renome. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades em rotinas administrativas, venha fazer parte do nosso time!
Cargo: Assistente Administrativo Pleno
Empresa: Confidencial
Regime de Contratação: CLT
Local de Trabalho: Sudoeste
Salário: R$2.600,00 + Vale alimentação (R$34,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED- Coparticipação – 50% Empresa / 50% Colaborador
Horário de Trabalho: 08 às 18h segunda à sexta
Requisitos:
- Ensino superior completo ou cursando preferencialmente em Administração, secretariado executivo. Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos.
- Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel.
- Ter conhecimento básico em matemática.
- Experiência com atendimento ao público (Diferencial)
- Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente
- Habilidades em comunicação verbal e escrita
- Conhecimento com o SIENGE (Opcional)
Atribuições do cargo:
- Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo;
- Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação;
- Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação.
- Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários.
- Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores;
- Cadastrar locatário no sistema SIENGE;
- Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE; – Manter cadastro dos locatários atualizados;
- Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa;
- Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes;
- Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis;
- Manter atualizado índice de referência de arquivo das pastas físicas de documentação;
- Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas;
- Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados;
- Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo;
- Garantir atualização de Trello para: fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço);
- Envio de notificações e comunicados aos locatários;
- Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços. Mensal
- Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato;
- Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis;
- Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.
Cidade: Brasília
Empresa: Roots Gestão de Pessoas