Assistente Administrativo – Patos de Minas

Nós, da Uberlândia Refrescos, temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência, satisfazendo acionista, clientes, consumidores, fornecedores e colaboradores, preservando sempre o desenvolvimento sustentável.

Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias.

#SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA.

Responsibilities and assignments

A missão deste cargo é realizar atividades da área administrativa da empresa, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral. Participar do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais.

E Ainda

*Controlar estoque*

• Contar estoque diariamente, lançar a contagem na planilha de controle e confrontar as quantidades físicas com o saldo do SAP/Contábil para apurar possíveis divergências;
• Identificar divergências, bloquear o estoque quando necessário e repassar ao Coordenador da filial as divergências x motivo e aguardar autorização de regularização do estoque;
• Emitir notas fiscais de consumo e vazamento para regularização do estoque, após autorização do coordenador. Emitir FCO ( Ficha de Controle de Ocorrência), dando baixa no estoque como perda para o centro de resultado responsável pela divergência.

*Realizar escrituração Fiscal*

• Receber notas fiscais, conferir se está correta e solicitar as correções necessárias;
• Verificar se existe pedido aprovado, executar a entrada fiscal, conferir a nota com os lançamentos;
• Atribuir numero do pedido de compras à nota fiscal. Executar a entrada da NF no SAP;
• Conferir a DANFE com os lançamentos realizados;
• Gerar relatórios de movimentação de NF conforme procedimento;
• Encaminhar as NFs para arquivo.

*Emprestar e Recolher Vasilhames*

• Dar entrada no sistema do Pedido da TEV, imprimir a TEV e a NF e encaminhar para assinatura do cliente;
• Conferir assinaturas nas TEV’S conforme procedimento solicitando regularização quando necessário;
• Encaminhar TEV para recolhimento;
• Baixar os vasilhames recolhidos;
• Providenciar a cobrança do motorista sempre que houver divergências não identificadas na TEV;
• Emitir NF e Boleto de cobrança de vasilhame, encaminhar para assinatura e acerto de carga;
• Arquivar a TEV e acompanhar seu vencimento conforme procedimento.

*Arquivar e manter documentos*

• Organizar e arquivar documentos conforme procedimentos no manual do Cedoc.

*Instalar Equipamentos*

• Atender as demandas do setor de vendas para a instalação de ativos de mercado conforme processo e procedimento interno;
• Manter arquivo de contrato de comodato atualizado e organizado.

*Recolher Equipamentos*

• Receber solicitação de retirada de equipamentos, providenciar e protocolar o distrato conforme processo e procedimento interno;
• Preencher relatórios de ocorrência e encaminhar para a área comercial;
• Emitir NF de devolução de equipamento e arquivar a documentação.

*Realizar inventário de ativos*

• Auditar móveis e utensílios em cada departamento. Caso haja divergências, investigar suas causas, localizar o item e regularizá-la;
• Emitir Relatório dos bens auditados e encaminhar para matriz.

*Inativar clientes*

• Realizar inativação de clientes de acordo com o procedimento estabelecido.

Requisitos

Requirements and qualifications

• Ensino médio completo;
• Pacote Office Avançado;
• Experiência de 06 meses com rotinas administrativas, controles ou conhecimento teórico da área.

#SejaUrla

Additional information

Aqui você terá acompanhamento e feedbacks para o seu desenvolvimento profissional. Nossas vagas são sempre divulgadas internamente para que os nossos colaboradores tenham a oportunidade de crescer.

Benefícios

• Ticket Alimentação (R$ 500,00)
• Cesta básica (prêmio assiduidade);
• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Seguro de vida;
• Desconto nos produtos do portfólio Coca-Cola (bebidas);
• Gympass.

Temos Ainda

• Plano de Participação nos Lucros e Resultados;
• Auxílio casamento e creche;
• Auxílio educação;
• Financiamento de material escolar;
• Kits: Bebê, Natal e Escolar.
• Cartão adiantamento.
• Clube para colaboradores e família.
• Atendimento de Urgência e Emergência.

Ainda temos, programa de desenvolvimento de colaboradores, reconhecimento por tempo de casa, comemoração de datas especiais…e muito mais!

Vai perder essa?

Venha fazer parte da nossa Equipe =)

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Triagem de Currículos2Triagem de Currículos
• Step 3: Entrevista com o Recrutamento e Seleção3Entrevista com o Recrutamento e Seleção
• Step 4: Entrevista com o Gestor4Entrevista com o Gestor
• Step 5: Hiring5Hiring

Conheça a Uberlândia Refrescos

Acreditamos que quando trabalhamos no desenvolvimento de pessoas, de maneira sustentável, chegamos mais longe. Por isso, aliamos nossos valores, missão e visão à formação de pessoas, para termos um lugar de trabalho excepcional. Não à toa, somos reconhecidos pelo Great Place to Work e pela revista Você S/A como uma das “Melhores Empresas para Trabalhar”.

Somos brasileiros, apaixonados pelo o que fazemos, pelas marcas que representamos, e por esta empresa que se torna uma segunda casa. Somos fabricantes do Sistema Coca-Cola Brasil e atuamos na região do Triângulo Mineiro, Alto Paranaíba e Noroeste de Minas, impactando diariamente a vida de mais de 2 milhões de consumidores.

Estar aqui é sentir o sabor de trabalhar com alegria todos os dias, e fazer parte de algo muito maior, que transforma vidas.

Somos feitos de pessoas e trabalhamos para pessoas, e temos orgulho de pertencer a este lugar único.

Bem-vindo à Uberlândia Refrescos: #Juntos, os melhores resultados!