Assistente Administrativo Loja – Ponta Grossa

  • Período Integral
  • Ponta Grossa
  • A Combinar USD / Year

Vaapty Franchising

Titulo da vaga: Assistente Administrativo Loja – Ponta Grossa

Sobre a empresa:

A principal empresa e líder de mercado no segmento de Franquias automotivas, está em um notável processo de expansão por todo o território nacional. Já consolidada e estabelecida, conta atualmente com 200 unidades distribuídas em mais de 80 cidades e 15 estados. Atua estrategicamente para alcançar 400 unidades negociadas até 2024 e superar 500 unidades até o final de 2025.

Sobre a Vaga:

Como analista administrativo no setor comercial automotivo, suas responsabilidades são essenciais para o suporte eficiente e organizado da área comercial da loja.

Responsabilidades:

  • Envio de Documentação para Cartório: Coordenar e enviar a documentação necessária para registros em cartório, garantindo que todos os processos legais sejam cumpridos adequadamente.
  • Rotinas Financeiras: Executar atividades básicas relacionadas a financeiro, como conferência de contratos de compra e venda, verificação da necessidade de pagamentos de débitos ou transferências, assegurando a integridade e precisão dos registros financeiros.
  • Solicitação de Documentação de Veículos: Responsável por solicitar e organizar toda a documentação referente aos veículos negociados, garantindo que estejam completos e em conformidade com os requisitos legais.
  • Preenchimento de Dados em Sistema: Registrar e atualizar informações relevantes no sistema da empresa, mantendo registros precisos e acessíveis para consulta.

Requisitos

  • Residir na região da divulgação da vaga.
  • Ensino médio completo ou superior cursando;
  • Conhecimento em Transferência de Veículos: Experiência prévia ou conhecimento sólido em procedimentos de transferência de propriedade de veículos é essencial.
  • Experiência Básica em Rotinas Financeiras: Capacidade de lidar com tarefas financeiras básicas, como conferência de contratos e verificação de pagamentos.
  • Conhecimento no Pacote Office: Habilidade para utilizar eficientemente programas do Pacote Office, como Word, Excel e Outlook.
  • Afinidade com Plataformas de Assinatura Digital: Familiaridade com plataformas de coleta de assinaturas digitais, facilitando o processo de documentação eletrônica.

Este cargo requer habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo. Ser proativo e ter habilidades de comunicação eficazes são fundamentais para o sucesso neste papel, garantindo um suporte administrativo de alta qualidade para a equipe comercial automotiva.

Jornada:

Segunda à Sexta-feira das 9:00h às 18:00h e aos sábados das 9:00h às 13:00h

Cidade: Ponta Grossa

Empresa: Vaapty Franchising


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