Assistente Administrativo Itaim Paulista/SP – São Paulo

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades:

• Criar PRs e requisições de compras e Acompanhar os pedidos – Fornec Fixos e esporádicos
• Controle dos fornecedores fixos
• Lançamentos de notas fiscais e digitalização
• Controlar frequência de HC terceiros (ponto)
• Acompanhamento de processo e geração de relatório de devolução parcial
• Abertura do processo de Retorno Manual e acompanhamento até conclusão
• Acompanhamento de inventário – PA / NC (2 dias)
• Acompanhamento de inventário – Almoxarifado
• Controle de documentos SG3
• Análise e abertura de WF – X1
• Análise e abertura de PSP
• Controle de Documentação em Empréstimo de Kegs/Cilindros
• Controle de Documentação em Empréstimo de Pallets/Chapatex
• Reporte semanal de status de empréstimo de Pallets/Chapatex
• Circularização – Estoque
• Consolidação e Reporte Indicadores Ambientais
• Reporte mensal de Gestão de Contratos
• Controle e reporte de fundo fixo
• Aberturas de notas de manutenção
• Acompanhar as atividades do menor aprendiz
• Busca de Canhotos no ECM ou Arquivo Morto
• Busca de outros documentos no Arquivo Morto
• Digitalização de canhotos obrigatórios em ECM
• Gestão de Arquivo Morto
• Acompanhamento de revisão de notas
• Abertura de KIT e KAP
• Book de inventário
• Validação de procedimentos Operacionais e Adm (Pente fino, etc)
• Escrituração de NFS
• Gestão de MTRs, relatório de recebimento, CDF e DMR
• Gestão e arquivamento de laudos de análise de água e controle de pragas

Requisitos e qualificações

Requisitos do Perfil:

• Formação: Ensino Médio Completo.
• Desejável estar cursando faculdade em Administração e ou áreas afins.
• Conhecimentos Técnicos: Pacote Office.
• Mandatório residir em São Paulo.

Informações adicionais

O que iremos te oferecer:

• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
• Seguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal
• Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.

Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todas as pessoas independente de origem, raça, idade, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, nacionalidade, status migratório ou qualquer outra característica.

Valorizamos a diversidade que nos faz mais fortes.