Assistente Administrativo – Indaiatuba

• Venha fazer parte da equipe Sumig;
• Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados;
• Administrar a comunicação, incluindo e-mails e ligações;
• Controle e pagamento de compras;
• Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade;
• Controlar caixa da filial para gastos com pequenas despesas;
• Administrar e solicitar materiais de escritório e do almoxarifado;
• Receber e examinar contas a pagar e faturas e examinar se estão corretas;
• Controlar pagamentos e de despesas da filial;
• Controlar e arquivar NFs de entrada e saída de materiais;
• Fornecer suporte administrativo ao almoxarifado;
• Contatar transportadoras;
• Atuar em conjunto com áreas Fiscal, Administrativa, RH, Vendas, Almoxarifado e Assistência Técnica da Matriz;
• Cumprir os procedimentos do sistema de qualidade;
• Cumprir as normas disciplinares e de segurança da empresa.

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• Residir em Indaiatuba ou Salto,
• Ensino médio completo ou superior;
• 2 a 3 anos de experiência em administração, secretariado ou almoxarifado,
• Conhecimento e Experiência com Pacote Office, principalmente domínio do Excel,
• Boa gramática e caligrafia;
• Domínio no uso do Outlook e de mídias convencionais;
• Conhecimento de atividades administrativas como Fiscal, Contábil e de RH;
• Conhecimento em atividades de Recebimento, Entrega e de Almoxarifado;
• Conhecimento e experiência na emissão e controle de Notas Fiscais;

Diferencial: Possuir experiência com CRM e sistema TOTVS (Protheus);