Assistente Administrativo II Junior – Belo Horizonte

  • Período Integral
  • Belo Horizonte
  • A Combinar USD / Year

Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais

Titulo da vaga: Assistente Administrativo II Junior – Belo Horizonte

Descrição

Realizar a montagem e controle do mapa de consultórios segundo as regras definidas pelas Coordenações de Cursos, realizar as ofertas aos Órgãos da SMS, auxiliar na disponibilização das vagas junto a Igreja Nossa Senhora do Carmo.

Realizar a montagem do mapa de consultórios semestralmente conforme as regras definidas pelas Coordenações de Cursos.

Realizar a abertura das agendas juntamente com o setor responsável, obedecendo os critérios definidos.

Realizar as alterações e substituições de professores, sempre que solicitado e proceder às adequações em sistema.

Controlar diariamente as agendas a fim de garantir o preenchimento das vagas.

Transferir as consultas recebidas para o sistema informatizado quando se fizer necessário

Realizar conferencias diárias nas agendas, visando identificar possíveis faltas, e propor alternativas para solução

Realizar o acompanhamento das atividades dos colaboradores que estiverem sob sua gestão direta

Submeter a gerencia todas as informações necessárias a atuação e solução dos prováveis, com antecedência, visando atuação prévia.

Mensurar, controlar os dados relativos as atividades, garantindo as informações corretas e subsidiar a Gerencia na análise de indicadores.

Zelar pelos materiais e equipamentos, sob sua responsabilidade, utilizados na execução do seu trabalho, a fim de prolongar a vida útil.

Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no trabalho, utilizando adequadamente EPI’s e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas.

Executar o trabalho observando e cumprindo as regras apresentadas em Treinamento introdutório e normas institucionais

Aderir as ferramentas e políticas da qualidade.

Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área.

Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Outros Requisitos

Conhecimento de Informática – Pacote Office.

Domínio e agilidade em informática.

Desejável domínio das técnicas de arquivo.

Cidade: Belo Horizonte

Empresa: Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais


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