Assistente Administrativo I- Operação 3M- Ribeirão Preto-SP – Ribeirão Preto

Ser parte do time TPC significa entrar para uma família com mais de 7 mil colaboradores, presente em 24 estados do país.

Reconhecidos pelo terceiro ano consecutivo pela ‘Certificação FEEX – Clima Organizacional’, nós acreditamos na valorização da nossa Gente, um dos nossos principais valores, e por isso nos comprometemos em atrair, desenvolver e fidelizar nossos profissionais, independente de seu ramo de atuação.

Movidos por uma grande paixão em tecnologia e inovação, buscamos constantemente aprimorar nossos processos internos estimulando um ambiente de trabalho sustentável e focado no bem-estar de cada um.

Estamos sempre em busca de novos talentos e convidamos você a juntar-se a nós. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora ou um impulso em sua carreira, nós gostaríamos de te conhecer. Trabalhamos com adversidades

Responsabilidades e atribuições

Atendimento ao guichê – Entrega e liberação de manifesto.

Abastecimento das impressoras.

Separação das notas fiscais e certificados por transportadora.

Consulta de PIN (Manaus) e envio de status diário para o CD/CRC e impressão de capas de PIN

Anexar ficha de emergência e certificado as notas fiscais para carga de exportação.

Digitalização de arquivos e renomeação (Laserfiche).

Alimentar base de dados – Quadros Q da área.

Preenchimento de dados de liberação dos veículos em plataforma Trackage e DTPO.

Cadastro BPCS: cadastro de transportadora e tabela de frete.

Tratativa de Divergência de Valores.

KPIS: Gestão de indicadores da área – Indicadores de faturamento.

Auditoria frete inbound (Ctes auditados para contabilização e faturamento inbound)

Tier de Auditoria empresa x Ceva (semanal) e KPI’s no tier de transportes

Gestão de Sinistros (Acesso ao Q-Certifica)

Multas de transportes (pagamento via CP)

Coletas frustradas inbound (validação com a Ceva e pagamento via OC)

Validação e controle dos processos de devolução, apoio ao tracking de entregas Outbound.

Associação de notas fiscais.

Atendimento do Guichê e Telefone.

PUR de matérias improdutivas.

Emissão de manifestos off tms – Zenatur e VJB.

Contabilização de Conhecimentos de Transporte – Zenatur e VJB.

Controle de caixa corporativa e liberação de agenda de entrega.

Preenchimento de Acompanhamento Inbound e Erros Sharepoint.

Atendimento das solicitações de coleta inbound Off Tms quando autorizado – fob (matriz e filiais).

Apoio ao time Ceva e GSC em ocorrências junto ao TMS Inbound.

Análise e Aprovação de Solicitações de Coleta via Tms – Retornos, amostras, etc.

Contabilização de Ctes Inbound e emissão/envio de manifesto para offs Tms.

Atendimento das solicitações de logística reversa de equipamentos consignados (comodatos). – Comodaweb, =

Pagamento de frete: Cte, Serviço e Frete municipal (Faturas Outbound)

Acompanhamento Carretas Manaus e atualização PBI.

Preenchimento dos controles de coletas (planilha off tms).

Aprovação de serviços extras Inbound.

Acompanhamento e direcionamento do passivo pendente de baixa de entrega – Backlogs todos os sites.

Alimentar base DPPM Transportes e CD para divulgação a Ceva e Coordenadores CD.

Checagem da base DPPM Transportes por validador.

Cobrança e acompanhamento dos A3’s de Transportes e CD.

Administrar conta da caixa corporativa para direcionamento dos assuntos lá encaminhados.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Conhecimento em pacote Office;

Matemática básica;

Raciocínio Lógico;

Sem experiência.

Objetivo: Realizar atividades de suporte operacional, envolvendo a análise e ajuste dos produtos e indicadores, visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos pela empresa.

Informações adicionais

A vaga para a cidade de RIBEIRÃO PRETO-SP (Operação 3M);

Vaga efetiva pela empresa TPC no qual atendemos o cliente 3M e com disponibilidade de horários.

• Vale transporte;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Bonificação por assiduidade;
• Vale Alimentação;
• Restaurante no local;
• Convênios com farmácias.