Grupo Santa Casa BH
Titulo da vaga: Assistente Administrativo I – Belo Horizonte
Acompanhar as solicitações de agendamento de salas de aula e eventos, verificando e atendendo as solicitações nos sistemas; organizar e movimentar mobiliário e equipamentos conforme demanda; fazer conferência dos itens de cada lanche e organizar as mesas para os lanches; realizar encaminhamento de documentos e/ou materiais para o mensageiro do setor; Fazer orçamento de itens diversos conforme solicitações; executar o procedimento descrito no checklist do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos; atender os professores e alunos esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências; solicitar e acompanhar as ordens de serviços de manutenção, chamados de TI; realizar as demandas de acordo com os procedimentos e solicitações do sistema; montar equipamentos em eventos tais como microfones, câmeras e projetores; apoiar e acompanhar os usuários nos eventos com os recursos didáticos e equipamentos.
Horário: DE segunda a quinta de 06:00 às 14:00 horas, sexta-feira de 06:00 às 13:00 horas e sábado de 07:00 às 18:00 horas
Salário: R$ 1.840,29
Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
- Assistência odontológica (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
- Programa de qualidade de vida – com Assistência psicológica e atividade física regular;
- Plano funerário;
- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
- Cartão presente Natal;
- Incentivo a corrida.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula;
- Fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia;
- Atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema;
- Solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores;
- Fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI, bem como fazer o acompanhamento do atendimento;
- Receber os lanches, conferir os itens e organizar;
- Conferir notas fiscais para pagamento; encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais, prestação de contas de fundo fixo, documentos, materiais e objetos diversos;
- Guardar e entregar os itens de achados e perdidos;
- Atender os alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências;
- Realizar abertura e fechamento de salas de aula, auditórios, laboratório e demais salas conforme cronograma diário;
- Executar o procedimento descrito no checklist do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos;
- Organizar os espaços para as aulas e eventos; conferir os equipamentos e seu funcionamento, realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos; montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos;
- Entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores; movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos; receber e guardar itens de encontrados nos espaços e devolver conforme procedimento.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato;
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Informações adicionais
Cidade: Belo Horizonte
Empresa: Grupo Santa Casa BH