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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Guarulhos

  • Período Integral
  • Guarulhos
  • A Combinar USD / Year

Hitachi Energy


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Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos, envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.

  • Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.
  • Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.
  • Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.
  • Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.
  • Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.
  • Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas eoutros.
  • Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.
  • Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.
  • Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.
  • Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.

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Location Guarulhos, São Paulo, Brazil Job type Full time Experience Experienced Job function Supply Chain Contract Regular Publication date 2024-12-11 Reference number R0068198


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