Assistente Administrativo Generalista – São Paulo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Generalista para prestar suporte completo ao departamento administrativo da empresa. O candidato ideal será responsável por uma ampla gama de tarefas, garantindo eficiência e organização em diversas áreas. Se você é proativo, detalhista e gosta de um ambiente dinâmico, esta vaga pode ser para você!

Responsabilidades

1. Contato com Empresas Parceiras e Prestadores de Serviços

Estabelecer e manter comunicação eficaz com parceiros e prestadores de serviços.

2. Fichas de Cadastro

Gerenciar e atualizar fichas de cadastro de clientes e fornecedores.

3. Contatos Telefônicos e WhatsApp Corporativo

Atender e realizar chamadas telefônicas, além de gerenciar o WhatsApp corporativo.

4. Suporte a Clientes e Colaboradores

Oferecer assistência a clientes e colaboradores, solucionando dúvidas e questões.

5. Assistência às Rotinas Financeiras

Auxiliar nas atividades financeiras, como controle de despesas e conferência de documentos.

6. Rotina de Compras Diversas

Realizar compras de materiais e serviços diversos conforme a necessidade da empresa.

7. Organização de Arquivos Digitais

Manter arquivos digitais organizados e atualizados.

8. Atualização de Informações em Sistemas de ERP e E-commerce

Inserir e atualizar informações em sistemas ERP e plataformas de e-commerce.

9. Auxílio aos Processos de Vendas e Exportação

Apoiar nas atividades relacionadas a vendas e processos de exportação.

10. Suporte à Logística Interna e Externa

Assistir nas operações logísticas, garantindo a eficiência na movimentação de produtos.

11. Rotinas de Departamento Pessoal, Benefícios e Cadastros

Auxiliar nas rotinas de departamento pessoal, gerenciamento de benefícios e atualizações cadastrais.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
• Habilidade com sistemas de ERP e plataformas de e-commerce.
• Boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico em rotinas financeiras e de departamento pessoal.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e gerenciar múltiplas tarefas.

Se você está pronto para assumir um papel fundamental no suporte ao departamento administrativo, envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe!

Como se candidatar

1- Passo: Preencha o link abaixo com perguntas sobre você

https://form.typeform.com/to/EOT22TGm

2- Passo: Envie o seu currículo para talents@bossafurniture com o assunto:

[Assistente Administrativo Generalista]

As candidaturas serão aceitas até 30/08.

Sobre a Bossa Furniture

A Bossa Furniture foi fundada em 2017 pela arquiteta e pesquisadora brasileira Isabela Milagre. Ao longo dos últimos sete anos, expandimos nossas operações globalmente, atendendo clientes prestigiados, incluindo designers de interiores e colecionadores privados. Com mais de 1.300 itens em nossa coleção, nos orgulhamos de nosso compromisso com a pesquisa. Nossa coleção vintage é cuidadosamente selecionada através de extensos arquivos históricos e pesquisa meticulosa realizada ao longo dos anos. Localizados em São Paulo, nossos armazéns da Bossa abrangem mais de 560 metros quadrados e incluem ateliês de estofamento, oficinas de restauração de madeira e estúdios. Nossa equipe de quase vinte funcionários é renomada por seus processos logísticos e de manuseio requintados, garantindo uma experiência impecável para cada pedido com a Bossa. Em março de 2024, inauguramos com orgulho nossa primeira galeria em Manhattan, no icônico Chelsea Arts Center. Como segunda exposição no espaço e após três anos de esforço dedicado, estamos entusiasmados em apresentar nossa primeira exposição dedicada ao nosso projeto contemporâneo, a Coleção Nova, em Nova York.