Assistente administrativo financeiro Júnior – São Paulo

Temos um time apaixonado por transformar sonhos em realidade na engenharia, combinando inovação tecnológica com experiência. Priorizamos o aspecto humano e a modernização dos processos para garantir a excelência em cada projeto. Junte-se à BeFive e contribua para moldar o futuro da engenharia!

Responsabilidades

• Realizar a triagem de notas fiscais utilizando a plataforma Pipefy.
• Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema financeiro da empresa.
• Controlar saldos de fornecedores no sistema financeiro.
• Acompanhar e atualizar cadastros e registros internos.
• Estabelecer e manter comunicação eficaz com fornecedores para resolução de questões relativas a notas fiscais e pagamentos.
• Colaborar estreitamente com o time de engenharia para garantir a conformidade e a precisão dos processos administrativos.
• Formalizar e acompanhar comunicações importantes por e-mail.
• Utilizar planilhas no Google Sheets ou Excel para análises e controle de dados financeiros.
• Manter a organização de documentos e arquivos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e facilmente acessíveis.
• Demonstrar facilidade com matemática para executar cálculos necessários.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe.

Qualificações

• Formação Acadêmica: Ensino Superior Cursando ou Concluído em Administração ou áreas correlatas 
• Experiência: Sem experiência prévia  
• Habilidades Técnicas: Conhecimento básico prévio em Excel e Google Sheets.