Assistente Administrativo | Financeiro | Comercial – Vitória

Cursos de: Graduação em Administração,Graduação em Ciências Contábeis,Graduação em Ciências Econômicas,Graduação em Gestão Comercial,Graduação em Processos Gerenciais

Escolaridade: Graduação – Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De Segunda a Sexta-feira, 07:30h às 17h.

Benefícios: Vale transporte, Cartão flash, Plano de saúde com Coparticipação, Programa de premiações por performance, Insalubridade

Responsabilidades Da Posição

Clínica Multidisciplinar de Alto Padrão, focada no Bem Estar/Beleza, localizada na Enseada do Suá, Vitória – ES; busca Assistente Administrativo | Financeiro | Comercial de perfil proativo, para atuar na execução de todas as rotinas administrativas e financeiras, apoiando a gestão no controle da operação e no bom funcionamento do negócio, garantindo a qualidade dos atendimentos prestados.

Atividades

• Receber e conferir pagamentos (cartões, dinheiro e transferências), realizar fechamentos/negociações, passar orçamentos, emitir/lançar notas fiscais e recibos no sistema e fechar malotes, consolidando relatórios e planilhas informativas e de controle;
• Compilar informações de repasses médicos – monitorando entradas pela checagem das agendas e atendimentos realizados por cada profissional;
• Controlar processos e rotinas operacionais, verificando movimentações de estoques, liberações e utilizações de materiais e insumos – consolidando pedidos, realizando cotações e compras;
• Apoiar a equipe de Recepção/Atendimento em rotinas do setor e em confirmações de agendas, verificando atendimentos realizados;
• Atuar em interface com a alta gestão, demais gerências e parceiros de negócio, direcionando informativos para apoiar tomadas de decisão, acompanhando reuniões de alinhamento estratégico, financeiro e operacional.

Requisitos

• Atuação prévia no segmento da Saúde – SERÁ UM DIFERENCIAL;
• Experiência prévia com rotinas administrativas, financeiras e comerciais em ambientes de alto padrão;
• Ensino Superior completo/em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Gestão Comercial e áreas correlatas;
• Conhecimentos sólidos em informática (Pacote Office) e sistemas de gestão e processos.

Perfil Comportamental

• Proatividade e engajamento, apoiando em todas as demandas necessárias para garantir o pleno funcionamento e excelência da operação;
• Visão estratégica, observando oportunidades de melhorias e novos negócios;
• Flexibilidade e disponibilidade de horário, para lidar com contratempos e alterações de planejamento, de forma proativa;
• Gostar de trabalhar com pessoas, sendo hábil no estabelecimento de relações interpessoais – capacidade de influenciar/motivar;
• Organização, pontualidade e assiduidade;
• Excelência na comunicação verbal e escrita, lidando com pessoas de diferentes perfis e níveis socioculturais, entregando um atendimento humanizado;
• Capacidade organizacional e boa gestão do tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento das demandas e processos;
• Ter resiliência, lidando com pressão e metas;
• Foco na entrega (superação) de resultados;
• Gestão de tempo, atuação comprometida e atenção distribuída;
• Discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas.

Pacote Ofertado

• Salário (CLT) R$1.818,00 + 20% de Insalubridade + V.T. + Cartão Flash (R$30/dia trabalhado) + Plano de Saúde com coparticipação (após o período de experiência) + Programa de Premiação por Performance/Resultados – individuais e do negócio (após o período de experiência).