Assistente Administrativo de Operações – Barueri

Descrição: 

Apoiar a gestão da área nas atividades operacionais e administrativas, acompanhando as rotinas das áreas e internas, elaborando controles e relatórios e mantendo relacionamento com fornecedores, visando garantir a qualidade da área operacional. 

Principais Atividades:

Dar suporte à gestão operacional em todos os assuntos da área.

Oferecer suporte a monitoria de qualidade das áreas operacionais (resultados, reportes, indicadores etc.).

Apoiar na logística das capacitações das equipes de operações.

Alimentar relatórios existentes e dar suporte no acompanhamento os indicadores das áreas operacionais.

Apoiar nas implantações de novos clientes e fornecedores a fim de garantir prazos e entregas operacionais.

Manter relacionamento com fornecedores para garantia de entregas nos prazos e níveis de serviço propostos.

Apoiar no levantamento de dados para estudos, diagnósticos e revisão do fluxo de atividades administrativas e operacionais.

Apoiar no levantamento e nas ações de resolução de problemas relacionados ao desempenho das operações.

Acompanhar novos projetos de tecnologia, apoiando a gerência na otimização e automação do negócio.

Auxiliar nas ações de desenvolvimento de conteúdos relativos à área operacional.

Participar do desenvolvimento de indicadores, padrões de desempenho e controles da área.

Apoiar a gerência no planejamento de viabilidade de projetos.

Atualizar o banco de dados e informações.

Apoiar a gerência no desenvolvimento dos fluxogramas, organogramas, esquemas, tabelas, gráficos e outros instrumentos de análise administrativa operacional.

Conferir, organizar e redigir documentos diversos inerentes a área.

Elaborar apresentações de resultados operacionais com apoio de todas as áreas envolvidas. 

Competências necessárias:

Excel, Word e Power Point – Básicos

Comunicação Verbal e Escrita – Intermediário

Ensino médio completo

Outras informações:

Benefícios: VR +VA + Plano de saúde e odonto

Salário: R$ 1.900,000

Modelo de contratação: CLT

Modelo de trabalho: Presencial

Horário: 09h as 18h de segunda a sexta

Localde de trabalho: Alphaville em Barueri-SP