Assistente administrativo de Obras – Rio de Janeiro

Cargo / CLT: Assistente Adm. de Obra

Empresa do Ramo de Engenharia, Manutenção Predial e Serviços, especializada no atendimento B2B, localizada no Rio de Janeiro ao lado do RIO CENTRO (Av. Olof. Palme). 

Será responsável pela organização e efetividade de ações que contribuem para o fluxo operacional da obras e projetos.

Algumas responsabilidades e atribuições:

• Rotinas administrativas da obra, auxiliando e facilitando os processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;
• Realizar e acompanha a compra de materiais, equipamentos e serviços;
• Acomponhar e executar o controle de fluxo de caixa e notas fiscais da cada projeto (obra) com o apoio do financeiro.
• Monitorar e programar a entrega e suas respectivas liberações operacionais junto aos clientes e fornecedores até o destino da obra;
• Acompanha / monitorar a logistica dos dos materiais e equipamentos (entrega) em cada projeto;
• Controlar agendas e compromissos internos em geral;
• Apoiar na preparação documentos, relatórios e apresentações;
• Manter arquivos e registros organizados e atualizados relacionado as obras;
• Realizar contratações, buscar novos fornecedores e parceiros;
• Gestão de correspondências e comunicações oficiais junto aos clientes internos e externos;

Alguns requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Desejável cursando superior nas áreas Administrativas;
• Pacote Office intermediário. Obs. Excel avançado;
• Capacidade analítica , facilidade de comunicação, EXCELENTE ORGANIZAÇÃO (habilidade com planilhas) e capacidade de resolver problemas.

Será um diferencial:

• Experiência com COMPRAS de materiais e processos de obra / materiais;
• Fácil acesso a Zona Oeste do Rio de Janeiro;
• Perfil dinâmico, com foco em resultado;
• Experiência mínima de 3 anos;
• Excelente Organização;
• Disponibilidade para eventual viagem;

Forma de Trabalho: 100% Presencial / CLT

Estamos localizados ao lado do Rio Centro (entre a Barra da Tijuca e o Recreio dos Bandeirantes – RJ

Cidade: Rio de Janeiro – Av. Olof Palme.

Benefícios:

– Salário compatível ao mercado – Bruto: R$ 2.600,00

– Vale Transporte

– Vale Alimentação

– Seguro de Vida em grupo

– Plano Odontológico Sul América

– Atendimento médico por Tele Medicina (1+3 pessoas)

Horário de Expediente: 

Eventualmente será de 08:00 às 18:00h.

Com 01:12 de intervalo para refeição.

Informações Adicionais:

Boa comunicação, responsável, proatividade, Pontualidade, Boa energia, ORGANIZAÇÃO, Trabalhar em equipe, liderança, Habilidade, Raciocínio Rápido, Capacidade em trabalhar com demandas emergenciais, pressão e urgente.

Imprescindível que o candidato tenha esses Valores:

• ÉTICA: Pilar fundamental para todas as relações, sejam elas internas ou externas.

• TRANSPARÊNCIA: Clareza e verdade pautam todos os processos.

• COMPROMISSO: Cuidado com os ativos e interesses dos nossos clientes, como se fossem nossos.

• GRATIDÃO: Postura de reconhecimento de todo benefício e apoio recebido interna e externamente.

Obs. sugiro que pesquise sobre a nossa empresa.