ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS – Osasco

Nossa empresa vem desenvolvendo e executando obras de qualidade por meio do emprego de profissionais qualificados, bem como pelo investimento em equipamentos e tecnologia, garantindo assim a satisfação das necessidades e expectativas de nossos clientes.

Há mais de 20 anos no mercado, o GRUPO KL vem consolidando no mercado de infraestrutura e atendendo o Brasil, do Oiapoque ao Chuí.

Responsabilidades e atribuições

✓ Obedecer às normas de segurança, meio ambiente e saúde do trabalho (SMS);

✓ Estabelecer e manter ambiente de trabalho adequado à execução das atividades;

✓ Implantar e fazer cumprir as políticas globais da Empresa na Obra;

✓ Zelar pelo patrimônio da Empresa;

Contabilidade:

✓ Conferir, cadastrar e organizar arquivos mensais de Notas Fiscais;

✓ Localizar Notas Fiscais ou cobranças não enviadas pelas obras e escritórios;

✓ Receber previsão financeira das obras;

✓ Fazer pagamentos avulsos;

✓ Solicitar certidões negativas;

✓ Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.

Compras:

✓ Enviar ao escritório central (Departamento de Compras) as solicitações de compras demandadas da obra, via ERP;

✓ Cadastrar a Empresa junto aos fornecedores no entorno da obra que atendam demandas de seu interesse;

✓ Acompanhar o fluxo de informações referente ao processo de ordem de compras deste o cadastramento da solicitação de compras até o recebimento de material;

✓ Ser responsável pelas compras administrativas necessárias para a manutenção do canteiro de obra;

RH:

✓ Levantar toda documentação necessária para defesa nos processos trabalhistas;

✓ Receber intimações da justiça para penhorar bens e/ou imóveis e encaminhá-las à sede;

✓ Controlar a entrega dos vales-transportes;

✓ Executar as tarefas administrativas (cópias, emissão e recepção de fax) do setor;

✓ Efetuar arquivamento de documentos, separando prontuários, recibos de pagamento, folhas de ponto e cartões ponto;

✓ Preencher guias, planilhas, relatórios e documentos inerentes à execução das atividades;

✓ Fazer o fechamento mensal dos cartões-ponto, ponto eletrônico, observando horas extras, faltas e atestados médicos;

✓ Atende a funcionários e/ou visitantes, orientando em assuntos pertinentes à área e dirimindo dúvidas existentes;

✓ Controla os vencimentos dos Contratos de Experiência, informando à Folha de Pagamento, as inclusões, exclusões e alterações ocorridas nos vencimentos dos empregados;

✓ Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.

Financeiro

✓ Conferir e arquivar títulos baixados em banco;

✓ Preparar e enviar os malotes;

✓ Executar serviços administrativos inerentes à execução das atividades;

✓ Preencher guias, planilhas, relatórios e documentos inerentes à execução das atividades;

Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização

Requisitos e qualificações

Habilidades:

Trabalho em equipe, boa comunicação, iniciativa, organização.

Escolaridade: Ensino médio completo (Desejável: Cursando Administração ou Ciências Contábeis).

Experiência: 6 meses (desejável 3 anos de experiência).

Conhecimentos específicos: Informática básica, cálculos básicos, normas de saúde meio

ambiente e segurança do trabalho. (Desejável: Legislação tributária)