Assistente Administrativo (CLINICA-ESCOLA) – Caruaru

Recepcicionar de forma presencial ou virtual os alunos professores e pacientes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Realizar agendamentos, registros e lançamentos financeiros de cada pacientes.

Responsabilidades

• Recepção ao público em geral (Presencial, Whatsapp e Telefone);
• Elaboração de agendas;
• Suporte em serviços financeiros;
• Fechamento de caixa após cada turno
• Lançamento e baixa financeira dos procedimentos Sistema Amigo e Totvs;
• Organizar e Separar prontuários;
• Dá informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes;
• Registro de informações (Excel – Sistema AmigoAPP e Totvs);
• Organizar e monitoriar os atendimentos de acordo com as disciplicas academicas;
• Direcionamento dos pacientes para salas de atendimento.
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável
• Ouvir perguntas e reclamações de clientes internos e externos e encaminhá-los para o gerente assistente quando necessário
• Suporte a processos administrativos em geral
• Suporte a processos e gestão de estoque

Requisitos

Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente, Auxilar/Assistente Administrativo, Auxiliar Financeiro ou cargo similar.

Pacote De Benefícios

• Universidade Corporativa
• Benefício Educacional (colaborador e dependentes)
• Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)
• Day off
• Ticket Refeição
• Vale Transporte
• Plano de Saúde e Odontológico