Assistente administrativo a junior pleno – São Paulo

Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match!

Qual será a sua missão?

• Atuar com rotinas administrativas e de processos, elaborar relatórios e planilhas, encaminhar protocolos internos, redigir atas, atualizar dados de planejamento, acompanhar (organogramas, fluxogramas e cronogramas), solicitar recursos de viagens, conferir material solicitado, auxiliar na organização de eventos internos, solicitar entrega de documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, entre outras atividades.
• Fazer a interface entre o RH terceirizado e colaboradores como (apoio em processos de contratações / demissões, envio e acompanhamento de Folha de Pagamento, Compra e inclusão de benefícios, ajustes nos manuais digitais de boas práticas, contratações de empresas para treinamentos e palestras para colaboradores);
• Apoiar quando necessário, a parte administrativa de eventos do departamento de Marketing, incluindo cotações e compras para essa área;
• Apoio para o departamento financeiro, atuando na conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
• Apoiar o recebimento das compras do escritório;
• Demais rotinas da área.

Em caso de dúvidas, entre em contato com

O Que Você Precisa Ter

• Obrigatório experiência em rotinas administrativas e de processos;
• Conhecimentos com ferramentas para a compra de benefícios, conferência de folha de pagamento e acompanhamento de ponto eletrônico, preferencialmente Caju, Tangerino, Convênia ou similares;
• Conhecimentos em ferramentas de gestão / ERPs, preferencialmente Monday, Mirror, Omie e outros;
• Experiência em agendamentos e apoio para eventos diversos, controle de gastos, controle de documentações, cotações de passagens, etc;
• Experiência em Excel (nível intermediário a avançado);
• Conhecimentos em Pacote Office;
• Perfil comprometido e muito discreto, pois irá atuar com muitos assuntos e demandas confidenciais;
• Perfil Proativo(a) e detalhista com bom relacionamento entre as áreas atuando como um facilitador com foco nos resultados (olhar de dono do negócio);
• Obrigatório graduação completa e/ou cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Disponibilidade total para eventual necessidade após o horário comercial e eventos de fechamento das campanhas.

Diferencial

• Ter atuado no segmento de varejo.

Vale Refeição (via cartão) R$ 20,00/dia

Vale Alimentação R$ 258,00/mês

Plano Odontológico Bradesco

Vale transporte conforme lei/CLT (com 6% de desconto)

Contratação: CLT

Prazo: Indeterminado

Local: São Paulo – SP – Atuação em modelo presencial (Avenida Paulista – próximo ao MASP)

Horário: De segunda a sexta das 09h00 às 18h00

Importante: Ter disponibilidade de horário quando necessário em períodos de fechamentos ou eventos.

Observação: Ter disponibilidade para realizar entrevista no cliente de forma presencial