Assistente administrativa – Campinas

Estamos em busca de uma Assistente Administrativa para integrar nossa equipe e fornecer suporte administrativo e operacional essencial para as diversas áreas da empresa. Se você é organizada, proativa e possui excelente habilidade de comunicação, essa pode ser a oportunidade perfeita para você.

Principais Responsabilidades:

• Garantir suporte administrativo e operacional às diferentes áreas da empresa, auxiliando em tarefas diversas, como organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas e atendimento telefônico.
• Conferir documentos e assegurar que estão em conformidade com os padrões internos estabelecidos.
• Gerenciar e conferir a documentação relacionada às vendas dos veículos, e auxiliar na gestão de contratos.
• Organizar documentos tanto em formato físico quanto eletrônico, mantendo um sistema de arquivamento eficiente e de fácil acesso.
• Criar e gerenciar planilhas.
• Auxiliar no lançamento e atualização de dados no sistema.
• Controle de fluxo de caixa, cobranças, processamento de pagamentos e rotinas de conciliação bancária e emissão de notas fiscais.
• Manter contato necessário com clientes, fornecedores e bancos para solucionar problemas financeiros.

Requisitos:

• Experiência prévia como Assistente Administrativo ou em funções similares é desejável, mas não obrigatório.
• Boa capacidade de comunicação e habilidades interpessoais.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas.
• Conhecimento básico em pacote Office (Word/Excel).
• Disponibilidade para aprender e se adaptar a novas demandas.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.

Preferência por candidatos com fácil acesso ao Jardim Flamboyant, próximo ao Shopping Iguatemi.

Horário de Trabalho: De segunda à sexta, das 8h às 18h.

Se você se identifica com o perfil acima e busca um ambiente dinâmico para crescer profissionalmente, venha fazer parte da nossa equipe! Envie seu currículo e faça parte do processo seletivo.