APOIO ADMINISTRATIVO NÍVEL II – Blumenau

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 06 horas diárias vespertino (segunda à sexta-feira)

Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Assiduidade, Seguro de vida

Responsabilidades e Experiências desejáveis: – Prestar apoio administrativo nas áreas de administração, finanças,

logística e de recursos humanos;

• Prestar apoio administrativo em reuniões, compilando e transcrevendo

os assuntos tratados;

• Organizar documentos e informações;
• Atender servidores e visitantes, fornecendo e recebendo informações

sobre serviços da unidade;

• Atender chamados telefônicos internos e externos;
• Realizar atendimento, triagem, encaminhamento ou prestação de

informações básicas em assuntos relacionados à sua área de atuação;

• Auxiliar na elaboração, transcrição e/ou formatação de relatórios,

memorandos, ofícios e demais correspondências;

• Elaborar planilhas, levantamentos diversos e relatórios em Excel ou no

correspondente do BR Office;

• Operar microcomputadores e equipamentos de informática, digitando

textos, criando e alimentando planilhas, e utilizar ou acessar outros

aplicativos com vistas a produção de imagens e documentos;

• Digitar, organizar, conferir, entregar, receber, registrar, distribuir e

movimentar documentos e/ou bens patrimoniais;

• Apoiar os servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;
• Apoiar e dar suporte nos projetos de trabalho, seminários e eventos;
• Realizar pesquisas em normativos e publicações especializadas com

vistas ao fornecimento de informações aos servidores nos assuntos

relacionados à área de atuação;

• Apoiar na elaboração de materiais informativos relativos a área de

atuação;

• Auxiliar na guarda de correspondências e documentos de rotina;
• Apoiar nos trabalhos de classificação, codificação, e catalogação de

papéis e documentos;