Analista de Logística JR – Manaus

Responsabilidades e atribuições

• Receber a NF de cobrança de Frete de Translado Porto x Fábrica das Transportadoras;
• Conferir os dados da DI x NF do Transportador, interchanges, quantidades, viagens, etc, dos translados Porto x
• Fábrica;
• Emitir a Solicitação de Pagamento dos Translados Porto x Fábrica para pagar o frete para as Transportadoras;
• Tirar cópia das NFs do frete de translado Porto x Fábrica para o devido lançamento na planilha de controle de
• documentos da Logística;
• Enviar as SPs dos fretes de translados Porto x Fábrica para as devidas assinaturas;
• Entregar as SPs e Nfs de Translado Porto x Fábrica para o Setor Fiscal;
• CONTROLE DE AVARIAS DE CONTAINERS
• Receber do Transportador a reclamação da avaria nos containers;
• Analisar a situação para confirmar ou não nossa responsabilidade sobre o problema da avaria dos containers;
• Se necessário for ir até o Porto para fazer a vistoria in-loco dos containers avariados;
• Se formos responsáveis pelas avarias nos containers providenciar as solicitações de pagamentos, coletar assinaturas
• e enviá-las para o Setor Fiscal;
• Preencher a planilha gerencial de importação nas colunas de responsabilidade da Logística – Pintadas em Azul –
• Campos Avarias nos Containers;
• CONTROLE DE PAGAMENTO DE FRETES DE OUTROS ITENS
• Providenciar o processo de pagamento dos fretes nas compras esporádicas de máquinas eqtos e peças;
• Providenciar o processo de pagamento dos fretes nas compras esporádicas de embalagens;
• CONTROLE DE FATURAMENTO DAS SUCATAS
• Receber os controles de carregamento das vendas de sucatas e paletes da fábrica de Resina;
• Enviar os controles de carregamentos das vendas de sucatas e paletes da fábrica de Resina;
• Conferir os pesos das etiquetas dos paletes das sucatas e paletes da fábrica de Resinas a serem faturados com os
• pesos da balança;
• Verificar no sistema Totvs se tem saldo disponível nos estoques dos itens de sucatas e paletes para o faturamento e
• se não tiver acionar os responsáveis para verificarem o problema;
• Se o problema da falta de saldo não for resolvido tirar um palete de sucata do processo de faturamento e aguardar
• futura solução para a diferença do mesmo;
• Conferir se o Financeiro deu o de acordo do recebimento do valor da venda da sucata e ou palete da fábrica de
• Resina para os recicladores;
• Emitir a nota fiscal de venda de sucatas e ou palete da fábrica de Resina para os sucateiros/recicladores;
• Entregar a NF de venda de sucatas e ou palete da fábrica de Resinas para os Transportadores;
• Colher o canhoto da venda da sucata e ou palete da fábrica de Resina assinado pelo Transportador que retirar o
• material;
• Se der erro na pesagem da venda da sucata e ou palete da fábrica de Resina na balança da saída, reter todo o
• processo e resolver o mesmo antes da saída do veículo da empresa
• CONTROLE DE FATURAMENTO DOS PRODUTOS ACABADOS RESINA
• Receber da Fábrica de Resina a programação das vendas de produtos acabados;
• Fazer a cotação do frete para transporte da venda do produto acabado da fábrica de Resina;
• Fazer a reserva do veículo da Transportadora para vir retirar o produto acabado da fábrica de Resina a ser faturado;
• Receber o controle de carregamento da Fábrica de Resina do produto acabado a ser faturado;
• Requisitar ao Assistente de Depósito e ou Inspetor de Carga e Descarga a separação física do produto acabado da
• Fábrica de Resina;
• Requisitar do Assistente de Depósito os documentos (controle de carregamento, etiquetas, etc) para emissão da nota
• fiscal de faturamento dos produtos acabados da fábrica de Resinas;
• Se tiver erro no processo de conferência física x documentações acionar a fábrica de Resina para a correção do erro
• do processo de venda do produto acabado;
• Emitir a nota fiscal de venda de produto acabado da fábrica de Resina;
• Entregar a Reserva de Navio mais a Nota Fiscal de venda de produto acabado da fábrica de Resina para o motorista
• da Transportadora;
• Se na pesagem de saída na balança rodoviária der diferença de pesagens x documentações, parar o processo da
• venda do produto da fábrica de Resina e resolver antes da saída do veículo da empresa;
• No caso de cliente externo (fora de Manaus) da Fábrica de Resina colher do Transportador o formulário interno de
• Saida de Material e o Check List do veículo;
• Coletar com as Transportadoras os canhotos assinados pelos clientes, referente as notas fiscais de vendas de
• produtos acabados da fábrica de Resina;
• Se o cliente não receber o arquivo XML gerado automaticamente pelo Totvs da Nota Fiscal da venda do produto
• acabado da fábrica de Resina, revisar o processo para verificar se o cliente estava cadastrado ou não, ou se deu
• outro tipo de problema;
• Resolver o problema do arquivo XML da venda do produto acabado da fábrica de Resina e reenviar o arquivo para o
• cliente;
• CONTROLE DE PAGAMENTO DE FRETES SOBRE VENDAS DA EMPRESA
• Receber os CTEs dos Transportadores das notas fiscais de todas as vendas de produtos acabados de todas as
• fábricas;
• Fazer a conferência dos valores cobrados através da planilha de cálculo de conferência de todos os CTEs das
• vendas de produtos acabados de todas as fábricas;
• Lançar os CTEs das vendas de produtos acabados de todas as fábricas na planilha Excel de controle de saída e
• fretes sobre vendas, fazendo os devidos rateios e alocações por unidade de
• negócios;
• Emitir as solicitações de pagamento dos CTEs das vendas de produtos acabados de todas as fábricas, procurando
• colocar todas as informações contábeis e financeiras de forma correta;
• Enviar as solicitações de pagamento dos CTEs das vendas de produtos acabados de todas as fábricas para
• assinaturas.
• Entregar as solicitações de pagamento dos CTEs das vendas de produtos acabados de todas as fábricas para o
• Setor Fiscal;
• CONTROLE DE PAGAMENTO DE MANUTENÇÕES DE VEÍCULOS E EQTOS
• Receber a documentação dos requisitantes de gastos com manutenções de veículos, máquinas e equipamentos da
• Logística;
• Emitir as solicitações de pagamento dos gastos com manutenções de veículos, máquinas e equipamentos da
• Logística;
• Coletar as assinaturas nas solicitações de pagamento dos gastos com manutenções de veículos, máquinas e
• equipamentos da Logística;
• Lançar os documentos dos pagamentos dos gastos com manutenções de veículos, máquinas e equipamentos da
• Logística na planilha Gerencial de Controle;
• Providenciar o arquivo de todas as documentações de todos os processos sobre sua responsabilidade.
• Contribuir para o cumprimento adequado dos procedimentos estabelecidos para o sistema de gestão da qualidade,
• segurança do trabalho e código de ética da empresa.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Área de estudo: Logística, Materiais e áreas afins.

Treinamentos Obrigatórios:

• Excel avançado
• Rotinas Fiscais

Informações adicionais

Benefícios :

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Cesta básica
• Transporte
• Alimentação na empresa