Analista de Eventos Institucionais Corporate Access – Guarulhos

Procuramos um Analista de Eventos Institucionais Corporate Access para o nosso time da Necton no Rio de Janeiro e São Paulo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos de alta qualidade, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente gerenciados para proporcionar uma experiência excepcional aos participantes.

Responsabilidades

• Planejar e coordenar todos os aspectos de eventos corporativos, incluindo logística, orçamentos, cronogramas e execução no local
• Colaborar com diferentes departamentos internos e fornecedores externos para garantir a realização dos eventos conforme os padrões estabelecidos
• Desenvolver e manter relacionamentos com fornecedores, negociando contratos e garantindo a melhor qualidade e custo-benefício
• Criar e gerenciar listas de convidados, convites e confirmações de presença
• Supervisionar a montagem e desmontagem de eventos, garantindo que todos os elementos estejam conforme planejado
• Elaborar apresentações e materiais de apoio utilizando o pacote Office, especialmente PowerPoint e Excel
• Gerenciar imprevistos e resolver problemas de forma rápida e eficaz durante os eventos
• Preparar relatórios pós-evento para avaliar o sucesso e identificar áreas de melhoria

Requisitos

• Formação universitária completa em Administração, Marketing, Relações Públicas, Eventos ou áreas relacionadas
• Experiência comprovada na organização e gestão de eventos corporativos
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português e inglês (nível intermediário a avançado)
• Proficiência no pacote Office, com foco em Excel para planilhas de custos e planejamento, e PowerPoint para apresentações
• Forte capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores e parceiros
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos em um ambiente dinâmico
• Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais
• Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo noites e fins de semana, e disponibilidade para viagens

Competências Desejáveis

• Habilidades analíticas e capacidade de resolver problemas de forma independente
• Organização, objetividade e atenção aos detalhes
• Dinamismo, proatividade e curiosidade intelectual
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e coordenar processos entre diferentes áreas da empresa