Analista de Cronogramas e Entregas – Brasília

Contratação: Not Informed

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades

Gestão de Prazos e Cronogramas:

• Monitorar todos os prazos relacionados a entregas internas e externas da empresa por meio de uma ferramenta de gestão.
• Garantir o cumprimento dos cronogramas estabelecidos, identificando atrasos e propondo soluções imediatas.

Planejamento e Organização

• Estruturar e atualizar cronogramas de projetos e atividades, assegurando que as metas sejam realistas e alinhadas aos recursos disponíveis.
• Priorizar entregas críticas e coordenar esforços entre equipes para evitar impactos no desempenho da organização.

Comunicação e Interface

• Atuar como ponto focal entre as áreas da empresa para consolidar informações sobre entregas.
• Comunicar status de prazos regularmente para gestores, apontando riscos, pendências e ações corretivas.

Análise De Dados

• Gerar relatórios e painéis de controle sobre o andamento das entregas, utilizando ferramentas como Excel, Power BI ou outras plataformas de visualização.
• Identificar tendências e propor melhorias nos processos de gestão de prazos e entregas.

Controle De Ferramentas De Gestão

• Administrar e aprimorar o uso da ferramenta de gestão interna, garantindo que todos os envolvidos utilizem corretamente e que os dados estejam atualizados.
• Propor melhorias na ferramenta, em parceria com as áreas de tecnologia, para aumentar sua eficácia.

Mitigação De Riscos

• Monitorar possíveis desvios nos prazos e atuar de forma preventiva para evitar impactos negativos na Tax All.

Treinamento e Suporte

• Orientar equipes na utilização da ferramenta de gestão e no cumprimento de processos relacionados ao acompanhamento de prazos.
• Promover boas práticas de organização e planejamento.

Indicadores De Desempenho

• Definir, acompanhar e reportar indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados à gestão de entregas e prazos.
• Participar de iniciativas para revisão e padronização de fluxos de trabalho.

Suporte à Gestão Estratégica

• Fornecer insumos para o planejamento estratégico e a tomada de decisões, com base na análise de prazos e entregas.

Requisitos

ESCOLARIDADE Pós-Graduação STATUS Concluído

CITE A(S) ÁREA(S) Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos

EXPERIÊNCIA Entre 4 e 6 anos de experiência na área de atuação.

CONHECIMENTOS EM INFORMÁTICA PACOTE OFFICE Pacote Office Completo Avançado

Power BI ou outras ferramentas de análise de dados Intermediário

CONHECIMENTOS TÉCNICOS Ferramentas de gestão e controle de prazos (Project, Trello, Asana) Avançado

Planejamento estratégico e indicadores de desempenho Intermediário

Gestão de Projetos e ferramentas de gestão Intermediário

Capacidade analítica e visão sistêmica.

Detalhista

Habilidade em comunicação interpessoal e negociação para gestão de conflitos e alinhamento entre áreas.

Foco em resultados e melhoria contínua.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Benefícios internos, Day Off (folga de aniversário) , Participação nos lucros, Vale-alimentação, Vale-transporte, Vele Alimentação ou refeição R$33,20