Analista de Arquivo – Belo Horizonte

Como Analista de Arquivo, você fará parte de uma das melhores empresas de tecnologia do Brasil. Nossa trajetória iniciou há mais de trinta anos com uma pequena equipe de engenharia apaixonada por inovação. Em 1986, pessoas visionárias fizeram um compromisso com a tecnologia e sua capacidade de transformar o mundo. Aquele, seria apenas o começo de uma trajetória que nos tornou referência sólida no mercado e uma das melhores empresas para se trabalhar.

Responsabilidades e atribuições

Atividades

• Colaborar na preservação e conservação de documentos;
• Alimentar sistema de banco de dados;
• Executar as atividades de recolhimento e tratamento de documentos em seus diversos gêneros (cartográfico, textual, iconográfico, audiovisual, sonoro, micrográfico e eletrônico);
• Conferir, codificar, acondicionar, endereçar e arquivar os documentos da CMBH;
• Elaborar listagens e lançar dados em planilhas quantitativas;
• Realizar as atividades de arranjo e descrição de fundos arquivísticos, promovendo o seu controle e o seu tratamento físico e intelectual;
• Propor atualizações dos códigos de notação de documentos;
• Auxiliar na criação de instrumentos de pesquisa para facilitar o processo de recuperação da informação por parte do usuário;
• Fazer levantamento da produção documental da CMBH;
• Realizar assessoramento técnico na organização, guarda e manutenção de acervo documental e eletrônico da CMBH;
• Promover atividades de gestão de documentos na CMBH;
• Fazer o intercâmbio entre os documentos da CMBH e os que serão recolhidos ao Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (APCBH);
• Orientar a CMBH no envio de documentos ao APCBH;
• Auxiliar os trabalhos e atividades desenvolvidas pela Comissão Permanente de avaliação de documentos;
• Auxiliar na elaboração, fornecendo subsídios para construção de termos de referência para aquisição de materiais e serviços relacionados ao arquivo e à gestão eletrônica de documentos;
• Auxiliar na implantação de sistemas relacionados à gestão eletrônica de documentos;
• Definir e documentar naturezas e configurar workflow de documentos e arquivos;
• Proceder ao permissionamento de usuários;
• Identificar possibilidade de estruturação de base de arquivos físicos e/ou digitais;
• Propor novas formas de arquivamento e gestão de arquivos e documentos, além de pesquisar novas metodologias e tecnologias relacionadas a processamento e gerenciamento de arquivos e documentos, físicos ou digitais, auxiliando setores ou departamentos no trabalho de organização, workflow e arquivamento;
• Realizar demais atividades correlatas ao trabalho.

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Graduação completa em Arquivologia, Biblioteconomia, História, Ciência da Informação, Sistemas de informação ou Ciências da Computação;
• Experiência em atividades de gestão documental (física e eletrônica);
• Conhecimento em Pacote Office.

Desejáveis

• Experiência em gestão de documentos em fase corrente ou intermediária ou tratamento de acervos arquivísticos permanentes.
• Realização de levantamento da produção documental de equipamentos públicos; processamento técnico para o recolhimento de documentos de guarda permanente que já cumpriram suas finalidades administrativas e legais; organização de acervos fotográficos digitais, fotografias impressas e negativos, incluindo acondicionamento, organização, digitalização e descrição; padronização e atualização de formulários utilizados para a realização das atividades de gestão de documentos, incluindo listagem descritiva de fotos digitais, listagem descritiva de fotos e negativos e guia de recolhimento; e quanto à tabela de temporalidade e destinação de documentos; elaboração de instrumentos de pesquisa de acordo com as normas da NOBRADE; trabalho com banco de dados arquivísticos; e descrição, higienização de documentos cartográficos e de livros de grande formato.
• Especialização em gestão eletrônica de documentos e experiência com Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região.

Informações adicionais

Benefícios e vantagens

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale transporte;
• Vale alimentação (R$28,39 – dia trabalhado);
• Clube de Vantagens (desconto em faculdades, cursos de inglês, lojas de informática, TotalPass e consultoria com personal trainer);
• Seguro de vida.

Mais informações

• Horário de trabalho: segunda à sexta de 08h às 17h, com 1h de intervalo
• Local: Santa Efigênia, Belo Horizonte – MG (próximo à Câmara Municipal)