Analista Administrativo – São José dos Pinhais

Analisar e liberar despesas enviadas através do sistema Green.

Conferir despesas reprovadas e realizar ajustes necessários.

Organizar e enviar planilhas de reembolso ao financeiro.

Verificar relatórios de visitas dos vendedores e alinhar com as despesas enviadas.

Garantir que as informações fornecidas sejam compatíveis entre registros de visitas e despesas cadastradas.

Organizar mensalmente as notas fiscais para pagamento de comissões e premiações dos representantes PJ.

Informar aos vendedores CLT e PJ sobre os valores de premiações recebidos.

Conferência semanal das despesas com combustíveis enviadas pelos vendedores.

Verificação quinzenal das faturas do Alelo e comparação com relatórios do sistema Green e Cigam.

Encaminhamento dos valores corretos ao financeiro para pagamento.

Realizar recargas nos cartões de abastecimento mediante solicitação. Fazendo a gestão de toda a operação do Alelo Frota, incluindo solicitação e cancelamento de cartões, carga mensal, recargas e atendimento aos usuários.

Cadastro e gerenciamento de veículos e vendedores no sistema Alelo, conforme necessidade.

Acompanhar a utilização de veículos da empresa, locados e próprios dos vendedores.

Verificar a compatibilidade entre veículos e cartões Alelo e Sem Parar.

Atualizar a planilha de controle sempre que houver mudança de veículos ou vendedores.

Cadastro de contas financeiras de novos funcionários no Cigam.

Inclusão das informações na planilha de pagamentos de RDV quando houver ajuda de custo.

Lançamento manual de despesas de combustíveis dos funcionários internos e gerentes nacionais que não utilizam o sistema Green.

Conferir se as despesas registradas no Green e Cigam estão alinhadas.

Garantir que os valores depositados correspondam às despesas aprovadas.

Verificar possíveis inconsistências e reportar ao setor responsável.

Formação Recomendada

“Ensino superior completo ou em andamento em áreas como Administração, Contabilidade ou áreas afins.

“Conhecimento em gestão financeira, controle de despesas, análise de reembolsos e uso de ERPs é um diferencial.

Objetivo Do Cargo

Responsável pela análise, conferência e liberação de despesas dos vendedores, garantindo que os processos financeiros estejam alinhados com as normas da empresa e que os reembolsos sejam realizados corretamente.