ANALISTA ADMINISTRATIVO PL – Simões Filho

▪ Atuar em atividades administrativas, fiscais e contábeis, gestão de contratos de prestadores de serviços, seguindo orientações e diretrizes a fim de garantir que os padrões e procedimentos administrativos da empresa sejam cumpridos.

▪ Participar da organização de eventos gerais na unidade.

▪ Acompanhar contrato de prestadores de serviço.

▪ Garantir o atendimento satisfatório dos serviços de terceiros na unidade, buscando satisfação do cliente interno ( Colaboradores ) e externo ( Atendimento a lei Sox ).

▪ Desenvolver atividades administrativas, fiscais, contábeis e de terceiros da unidade, visando atender às necessidades de infraestrutura e aspectos legais, buscando oportunidades de ganhos financeiros, redução de custos e cumprimento das diretrizes da empresa.

▪ Atuar na gestão dos contratos de prestadores de serviços, como fornecimento de refeição, limpeza e conservação, vigilância, transporte de funcionários, manutenção de ar condicionado, cópias e impressões malote e correios, telefonia fixa e móvel e outros. Garantindo a qualidade, escopo contratado e rateios de custos dos contratos, verificando o atendimento ao padrão e modelo exigido pela empresa.

▪ Realizar apoio às áreas com relação aos assuntos administrativos em geral, buscando as soluções adequadas para resolver possíveis contratempos.

▪ Efetuar solicitação de compras administrativas via sistema de compras internas (carrinho de compras ou requisições), conforme contratos para atender às áreas de Administração (Adm, RH, SSMA), Produção e Logistica.

▪ Apoiar, quando necessário na gestão de segurança patrimonial, bem como, investigação de ocorrências.

▪ Manter atualizado o quadro de gestão, à vista da área, com informações de Segurança do Trabalho da área, indicadores, programa metas, implantações, informativos, entre outros.

▪ Fazer parte do Comite e Realizar gestão dos projetos e ações relacionadas ao Instituto Gerdau, garantindo seu cumprimento junto a unidade.

▪ Participar da elaboração do planejamento de custos e quadro de lotação dos anos seguintes.

▪ Garantir que toda a documentação e licenças necessária para o funcionamento da Unidade atenda a legislação em vigor, mantendo atualizado planilha com prazos de validade dos documentos.

▪ Atuar na gestão de tributos, licenças e taxas da unidade em seus aspectos legais e fiscais.

▪ Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

▪ Analisar indicadores da área de Adm da unidade e propor melhorias quando necessário.