ANALISTA ADMINISTRATIVO JR – Porto Alegre

Atividades

Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos.

Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias.

Controlar as contas fixas (água, luz, aluguéis), garantindo o lançamento da despesa e posterior pagamento dentro do prazo.

Realizar a entrada de notas fiscais no sistema, para posterior faturamento pela área fiscal.

Ser resposável pelo processo de viagens e reembolsos.

Garantir o lançamento das notas de cobrança referente as viagens realizadas, e efetuar o lançamento no sistema, para pagamento dos adiantamentos/reembolsos dos viajantes, assim como manter essas informações conciliadas.

Esclarecer dúvidas sobre a diretriz corporativa de viagens e reembolsos;

Dar suporte aos colaboradores, quando necessário, para lançamento de notas fiscais;

Orientar o colaborador a realizar a requisição de compras no 365, quando necessário.

Fazer as Ordens de Compras dos materiais de uso e consumo (ex. mat.de escritório, limpeza), de embalagens, imobilizado, mão-de-obra, da matriz, bem como fazer as OCs dos imobilizados (ex. porta pallets e empilhadeiras), mão-de-obra e embalagens das filiais.

Para Se Candidatar a Essa Oportunidade, Você Precisa Ter

Requisitos: Estar cursando ou concluído ensino superior de Administração, Processos Gerencias ou áreas afins.

Experiência com pacote office.

Diferencial: Conhecimento com lançamento de notas fiscais.

Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.

Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:REQUISITOS

• Assistência médica e odontológica
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale transporte
• Local de trabalho: Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

HABILIDADES

• dinâmico
• organização
• pro ativo