Analista administrativo/financeiro – São Paulo

Analista Administrativo

Presencial: 09:00 às 18:00

Segunda a sexta-feira

CLT R$ 4.350,00

VR + VT

Responsabilidades

·        Conciliação bancária

·        Contas a pagar e receber

·        Fechamento mensal

·        Cadastro e Gestão de Contratos

·        Emissão de notas fiscais – recebidos

·        Faturamento de honorários

·        Timesheets

·        Gestão e Faturamento de despesas

·        Interface com Contabilidade(fiscal/Contabil/D.P.)

·        Controle de Comissões de parceiros

·        Comissões – Repasse

·        Solicitação de VR para os funcionários

·        Conferência e lançamento de folha de pagamento

·        Organização interna

·        Gestão funcionários

·        outras atividades administrativas ou financeiras inerentes ao cargo

todas as funcionalidade são feitas em ERP – Legal Manager

DESEJAVEL: Experiência em escritório de advocacia – mínimo 3 anos experiência como analista

CONHECIMENTOS

Gestão Financeira:

·        Familiaridade com fluxo de caixa, contas a pagar e receber.

·        Conhecimento de técnicas de controle orçamentário e planejamento financeiro.

Legislação Fiscal e Tributária:

·        Entendimento básico de obrigações fiscais e tributárias.

·        Conhecimento de emissão e controle de notas fiscais.

Pacote Office:

·        Proficiente no uso de Microsoft Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas, relatórios e gráficos.

·        Conhecimento em Word e PowerPoint para criação de documentos e apresentações

Sistemas de Gestão:

·        Familiaridade com softwares de gestão financeira e ERP

·        Experiência no uso de sistemas de controle de contas e gestão administrativa.

Administração de Escritório:

·        Conhecimento de rotinas administrativas, como organização de arquivos, controle de correspondências e gestão de agenda.

·        Compreensão de técnicas de atendimento ao cliente e comunicação interna.

·        Conhecimento em Departamento Pessoal

Normas de Compliance:

·        Conhecimento das políticas de compliance e práticas de conformidade regulatória.

·        Entendimento das políticas internas da empresa e das melhores práticas do setor.

Habilidades

·        Comunicação Eficaz

·        Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

·        Capacidade de transmitir informações de maneira clara e precisa para colegas, superiores e clientes.

Análise e Resolução de Problemas:

·        Capacidade de analisar informações financeiras e administrativas para identificar problemas e propor soluções.

·        Habilidade para lidar com situações imprevistas de maneira eficaz e eficiente.

Habilidade em Matemática:

·        Forte habilidade com números e cálculos financeiros.

·        Capacidade de realizar cálculos precisos e interpretar dados numéricos.

Ética e Integridade:

·        Comprometimento com altos padrões éticos no manejo de informações financeiras e administrativas.

·        Responsabilidade e discrição ao lidar com informações confidenciais.

Competências desejadas

·        Automotivação

·        Concentração

·        Organização

·        Orientação por resultados (qualidade)

·        Detalhismo

·        Dinamismo

·        Relacionamento interpessoal

·        Rigorosidade

·        Sociabilidade

Fit Cultural

·        Participação

·        Inovação

·        Excelência (técnica)

·        Proximidade (ao cliente)

·        Disciplina (na execução