Analista Administrativo de Contratos – São Paulo

Buscamos um profissional que tenha interesse em atuar na área Jurídica da empresa, com uma boa leitura e escrita, para nos apoiar na elaboração de contratos de prestadores de serviços, suporte na elaboração de documentos simples, que seja organizado com os processos e tenha habilidade com sistemas informatizados, de preferência já tensa atuado com SAP e ferramentas do pacote Office.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Contratos:
• Elaboração, controle e organização de contratos de prestação de serviços;
• Apoiar no processo de gestão, revisão e acompanhamento de contratos;
• Manter atualizadas as bases de dados e arquivos relacionados a contratos.
• Suporte Administrativo Jurídico:
• Realizar conferência de documentos;
• Auxiliar no acompanhamento de prazos de procedimentos administrativos;
• Interagir com áreas internas e externas para esclarecimento de dúvidas e envio de documentos.
• Gestão e Utilização de Sistemas:
• Operar o sistema SAP para cadastro, consulta e gestão de informações relevantes;
• Gerar relatórios e dados para suporte às áreas relacionadas.
• Pacote Office:
• Criar e formatar planilhas, apresentações e documentos com ferramentas como Excel, Word e PowerPoint;
• Consolidar informações e criar relatórios com dados analíticos.
• Organização e Suporte Geral:
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais;
• Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar demandas;
• Garantir a conformidade e a atualização de informações e processos administrativos.

Pré-requisitos

Experiência prévia em rotinas administrativas;

Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);

Experiência no uso de SAP (desejável);

Capacidade de lidar com documentos e linguagem jurídica básica (desejável).

Competências Desejadas

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas;

Proatividade e comprometimento com prazos e qualidade;

Capacidade de comunicação com prestadores e contratados (desejável);

Experiencia com mercado editorial (desejável).