Analista Administrativo – Boa Vista

• A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. A AVSI Brasil (www.avsibrasil.com.br) trabalha em parceria com o Ministério do Desenvolvimento Social – MDS e com o Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados – ACNUR (https://www.acnur.org/portugues/), para apoiar na acolhida da população venezuelana no Brasil.Cumprindo sua missão de tornar as pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, a AVSI integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana, a Operação Acolhida. Atualmente, em sua parceria com Ministério do Desenvolvimento Social e ACNUR, a AVSI Brasil, atua em 5 (cinco) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos, em 2 (duas) estruturas de recepção e serviços, além de outras iniciativas nas cidades de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

• O(A) Analista Administrativo é o responsável pela execução dos processos administrativos, fornecendo os subsídios necessários relativos as despesas das atividades em Boa Vista, para os setores de Aquisições, RH, Financeiro e Contabilidade da Matriz da AVSI Brasil.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

• Analisar a execução das atividades da equipe, identificando problemas e propondo melhorias no processo;
• Dar suporte e acompanhar a execução dos procedimentos de compra de bens e contratação de serviços necessários no desenvolvimento das atividades, garantindo o uso das regras e os processos de aquisição, conforme manual da AVSI Brasil;
• Fiscalizar contratos e acordos firmados para desenvolvimento de atividades do projeto;
• Atuar em estreita relação com a Gerente Especial para garantir o correto desenvolvimento das atividades do projeto, disponibilizando suporte e informações necessárias para gestão dos acordos;
• Participar das definições das regras administrativas para o gerenciamento do acordo com o financiador, incluindo a criação, implementação e controle de fluxos que garantam a prestação de contas das atividades desenvolvidas;
• Manter sempre atualizada e consolidada a lista patrimonial dos bens da AVSI Brasil em Roraima, garantindo a sua localização e mantendo a Matriz informada;
• Atuar no planejamento das despesas, considerando um contexto de emergência;
• Garantir o diálogo com o setor de contabilidade para lançamento e controle orçamentário das despesas locais;
• Apoiar a Direção Administrativa na produção dos relatórios administrativos e financeiros periódicos previstos no acordo com o financiador;
• Apoiar na qualidade da prestação de contas do projeto e dar suporte ao processo de auditoria do financiador;
• Sempre que necessário dar suporte aos processos e atividades do projeto entre filiais e Matriz;
• Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Direção da AVSI Brasil;
• Outras atividades, conforme necessidades do projeto.