Auxiliar Administrativo – Bauru

✨ Principais Responsabilidades:

Contas a Pagar:

Conciliação bancária diária (contas correntes, aplicações e cartões).

Lançamentos e conferências em contas a pagar.

Manutenção do sistema financeiro (ajustes de valores, categorias e centros de custo).

Cadastro e manutenção de contratos de fornecedores.

Realização de compras de equipamentos e materiais.

Solicitação e comparação de orçamentos.

Contato com fornecedores, clientes, parceiros e instituições bancárias.

Atendimento ao time interno para dúvidas sobre pagamentos.

Comunicação com contabilidade para solicitação de documentos e dados.

Contas a Receber:

Lançamentos e conferências em contas a receber.

Cadastro e manutenção de contratos de clientes.

Lançamento de ordens de serviço avulsas e serviços recorrentes.

Envio de segunda via de boletos e notas fiscais; cancelamentos e ajustes quando necessário.

Atendimento ao time interno para dúvidas sobre recebimentos.

Cobrança de inadimplentes via e-mail, WhatsApp e telefone.

Comunicação com os departamentos para acompanhamento de pendências financeiras.

Outras Responsabilidades Operacionais:

• Atendimento ao WhatsApp e e-mails financeiros.
• Atendimento telefônico para demandas financeiras.
• Cadastro e manutenção de contratos de clientes e fornecedores.
• Contato com jurídico para solicitação de documentos, acesso a plataforma para subir assinatura de documentos.

Requisitos:

• Experiência anterior com rotinas financeiras e administrativas;
• Atenção a detalhes, organização e comprometimento;
• Conhecimento de sistemas financeiros (não citamos nomes, mas se você já usou algum, conta pra gente!);
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Noções de alíquotas, centro de custo e estrutura financeira empresarial.