Auxiliar Administrativo – Ipatinga

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar as atividades de faturamento, controle de notas fiscais e conciliação de caixa da empresa. Este profissional desempenhará um papel importante na organização e no bom andamento dos processos financeiros administrativos, garantindo a precisão e a conformidade com as normas fiscais e contábeis.

Responsabilidades:

• Emitir e controlar notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade com a legislação vigente.
• Acompanhar o processo de faturamento, realizando a conferência de valores e dados nas faturas.
• Auxiliar no lançamento e controle de despesas e receitas no sistema financeiro.
• Realizar conciliação bancária e controle de fluxo de caixa, identificando eventuais inconsistências.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e financeiros de forma sistemática e acessível.
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros, como extratos bancários, controle de contas a pagar e a receber.
• Auxiliar na análise de documentos fiscais para garantir a correta aplicação de impostos.
• Atendimento a fornecedores e clientes para esclarecimento de dúvidas sobre faturamento e pagamentos.
• Suporte na apuração de impostos e preenchimento de guias fiscais.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas, especialmente relacionadas ao faturamento e controle financeiro.
• Conhecimento básico em emissão de notas fiscais eletrônicas (NFE) e sistemas de gestão financeira.
• Familiaridade com as rotinas de controle de caixa e conciliação bancária.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel.

Desejável:

• Experiência com sistemas ERP.
• Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.

Oferecemos:

• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa em crescimento.
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
• Benefícios como vale-transporte, vale-refeição, entre outros.