Assistente de Instalações II – Salvador

Nossa cultura acredita em  POTENCIALIZAR SEU POTENCIAL . Oferecemos oportunidades globais para desenvolver sua carreira, tornar sua comunidade um lugar melhor e trabalhar com os pensadores mais inovadores de hoje para resolver os problemas mais complexos do mundo. Acreditamos na flexibilidade para que você explore suas paixões enquanto causa impacto por meio de um trabalho significativo em nossas equipes de trabalho inclusivas. É disso que se trata o  .

Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Assistente de Instalações II para integrar nossa equipe em  Salvador, BA– DCB. .

Resumo Do Trabalho

Coordena as mudanças e melhorias das instalações; ajuda a manter relações com vários fornecedores, incluindo fornecedores de serviços prestados à instalação; comunica sobre mudanças e melhorias aos funcionários das instalações afetadas.Desempenha atividades sob supervisão moderada.

Responsabilidades Chave

• Faz parceria com clientes, instalações, prestadores de serviços, entre outros, para fornecer gerenciamento de projetos, design, cotações, agendamento e coordenação de projetos relacionados a instalações.
• Coordena com o gerenciamento de instalações para agendar trabalhos e projetos especiais para a instalação designada.
• Trabalha com compras indiretas corporativas para entender a base dos fornecedores, consolidar fornecedores, estabelecer contatos apropriados e negociar reduções de custos com fornecedores para a instalação; mantém relações com vários fornecedores e fornecedores de serviços prestados à instalação; coordena com fornecedores de móveis e equipamentos de escritório para garantir uma mobília e serviços adequados.
• Realiza melhorias e análises de necessidade; auxilia no planejamento de mudanças e melhorias; programa e implementa o plano; revê os resultados após a conclusão.
• Comunica mudanças e melhorias aos ocupantes das instalações afetadas.
• Desenvolve, documenta e reporta orçamentos para o processo de aprovação; cria e escreve pedidos de compra; aprova o pagamento de faturas.
• Coordena projetos imobiliários e a implementação de projetos de construção.
• Aprende a atualizar, editar e imprimir layouts CAD e planos diretores; gerencia a área de produção e escritórios, em todas as localidades do plano diretor.
• Coordena a instalação de equipamentos de comunicação com fornecedores e clientes internos e externos.
• Participa de processos de melhoria; participa, de maneira ativa, de autoauditorias, auditorias de equipe e melhorias de processo resultantes.

Qualifications

Responsabilidades únicas da posição:

• Responsável pela execução do Cronograma de Facilities em tempo das filiais (Salvador e LEM) sob sua responsabilidade;
• Ponto focal de HSE (Meio Ambiente, Saúde e Segurança) da filial onde estiver alocado (Salvador e LEM)
• Responsável pela execução de projetos (instalações prediais, água, energia e prevenção à poluição ambiental) e identificação de oportunidades para ano posterior

Requisitos Mandatórios

• Experiência mínima em atividades de facilities no mínimo de 2 anos
• Conhecimento no pacote Office no mínimo intermediário

Requisitos desejáveis

• Cursos técnico ou superior relacionados a áreas como Edificações, Engenharia, Arquitetura, são diferenciais
• Conhecimento sistemas de gestão de facilities
• Inglês é um diferencial
• Power BI é um diferencial

Informações Adicionais

• Necessário disponibilidade para viagens mensais para filial de Luis Eduardo Magalhães/BA
• Jornada de Trabalho: Seg a sexta das 8h ás 17h30
• 4 dias presenciais e 1 dia home office

Responsibilities

Competências:

Orientado para a ação – Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

Colabora – Cria parcerias e trabalha colaborativamente com os outros para atender aos objetivos comuns.

Comunica de modo eficiente – Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

Foco no cliente – Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.

Qualidade das decisões – Toma decisões adequadas e oportunas para garantir o devido andamento dos negócios.

Autodesenvolvimento – Procura ativamente novas maneiras de crescer e ser desafiado usando canais de desenvolvimento formais e informais.

Prontidão para emergência – Planeja, administra e apoia o programa de prontidão de emergência do centro; identifica riscos e desenvolve um plano de gerenciamento de risco para atender incidentes como apagões, enchentes e incêndios; gerencia a manutenção dos sistemas de emergência para proteção contra incêndios e enchentes; relata qualquer defeito nos sistemas.

Instalações de manutenção – Avalia a condição da instalação incluindo seus sistemas, estruturas, interiores, exteriores e terrenos; administra as operações da instalação e as atividades de manutenção; desenvolve e opera os sistemas de gerenciamento de ativos para a Manutenção Preventiva que usa análise de criticalidade, ferramentas preditivas e priorização.

Instalações de operações – Administra os serviços de inquilinos (estacionamento, serviços de zeladoria, serviços de alimentação, concierge, serviço de assistência às instalações, segurança e proteção); administra o processo de contratação de manutenção; desenvolve e administra as exigências de planejamento operacional da instalação (controle de temperatura, iluminação, substituição de equipamentos, tratamento de água, etc.).

Valoriza diferenças – Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.

Formação, Especializações, Certificados

Diploma do ensino médio ou certificado de conclusão do ensino médio, ou experiência equivalente, desde que essa experiência cumpra os regulamentos aplicáveis.

Experiência

Requer alguma experiência de trabalho ou conhecimento de nível intermediário obtido por meio de educação, treinamento ou experiência no trabalho.

Job Facilities

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site

Job Type Office

ReqID 2411443

Relocation Package No