Analista Administrativo Júnior – Porto Alegre

Desempenhar tarefas padronizadas que exigem aplicação de técnicas básicas;

Planejar as atividades com o intuito de obter o melhor resultado;

Participar eventualmente de atividades e estudos voltados para órgãos governamentais em suas diversas esferas;

Acompanhar indicadores da área;

Elaborar relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento sob orientação;

Preencher e emitir documentos e solicitações internas da área, de acordo com normas e critérios definidos, encaminhando às áreas e pessoas envolvidas;

Manter atualizados os controles administrativos de sua área de atuação, desenvolvendo estudos e efetuando levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos;

Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas e fornecendo informações ou orientações;

Realizar atividades e apoiar em todos os subsistemas de sua área;

Administrar serviços através do sistema integrado;

Disseminar informações sobre políticas e procedimentos aos profissionais da área, zelando pelo seu cumprimento;

Receber, analisar, acompanhar e encaminhar informações físicas e eletrônicas;

Conferir, organizar e redigir documentos;

Analisar dados e elaborar relatórios, gráficos e projeções;

Apoiar a organização de agendas e alinhamentos;

Controlar documentos físicos e eletrônicos;

Apoiar a equipe na execução dos processos diários;

Analisar e-mails, preencher planilhas e salvar arquivos eletrônicos;

Redigir textos e preparar apresentações;

Atender ao público interno e externo;

Participar de reuniões internas.