Secretária Executiva – Recife

  • Período Integral
  • Recife
  • A Combinar USD / Year

Fisco Saúde

Responsabilidades

assessorar a diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal

gerenciamento da agenda da diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal

atender chamadas telefônicas, selecionar, anotar, transmitir recados e fazer direcionamento quando apropriado

despachar, colher assinatura e definir mento de documentos

agendar, cancelar, organizar e participar de reuniões e compromissos

redigir ofícios, memorando, cartas, convocações e atas

controlar o fluxo de reuniões, disponibilidade dos participantes, reserva de sala, bem como controlar imprevistos relacionados

estabelecer comunicação (fone, e-Mail, whatsapp, etc)

recepcionar pessoas para fornecer informações e atender solicitações

levantar informações, inclusive consultando outros setores

acompanhar processos e solicitar respostas às demandas

elaborar documentos e relatórios

receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências

organizar eventos e viagens

providenciar passagens aéreas, hospedagens e aluguéis de veículos

exercer outras atribuições delegadas pela diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal.

Qualificações

Graduação em secretariado

Pacote office

Informações Gerais

Local de trabalho: recife/pe.

Experiência

Horário das 08:00 as 17:00 de segunda a sexta-Feira

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale alimentação.


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